只要你使用過微軟 Word 文書處理工具，那你一定會對某件事情感到惱火，那就是每次複製、貼上文字時，原先美觀整齊的文件排版格式，都會在你按下「 Ctrl+V」的那一瞬間立刻崩壞，而現在這個惡夢終於被微軟搞定了！
微軟於最近的 Word 軟體更新中，將原先貼上文字時的預設動作，從「保留來源格式」更改為「合併格式」，未來當使用者複製好文字並直接貼到 Word 文件中時，該段文字原先帶有的格式將被清除，貼上後不會再影響到文件的當前排版。
舉例來說，當你從網頁上複製了一段採用「微軟正黑體、16pt 大小」的文字，準備貼到全都使用「標楷體、12pt 大小」文字的 Word 文件時，原先的文字格式會被原封不動地塞進 Word 文件中，使整個文件的排版、風格變得極度糟糕；除非使用者於貼上文字時，手動選擇了「合併格式」選項才得以避免悲劇發生。
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未來「合併格式」將成為 Word 文件貼上時的預設選項，即便直接按下 Ctrl+V 熱鍵，貼上的文字也會自動套用 Word 文件現有的排版及文字風格，但文字本身的部分元素，例如粗體、斜體、底線、清單項目等有意義的排版，在「合併格式」下仍會遭到保留，除非使用者手動選擇「只保留文字」選項，才會以純文字的方式貼到文件中。
這項更新將從 Word for Windows 2405（Build 17624.20000）開始正式套用，但網頁版 Word 與 Word for Mac 暫時不會有此變更。
使用者若想手動更改設定，可以到 Word「選項」中的「進階」內，找到「剪下、複製與貼上」設定區塊，將「保留來源格式」更改為「合併格式」，同樣可以獲得更新後的文字處理效果；若使用者不適應更新且想要變更回來，也只要遵循一樣的方式修改設定即可。
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＊本文開放合作夥伴轉載，資料來源：《PCWorld》、《Microsoft》。首圖來源：Unplash。
