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【一年只收 10 封信】離職員工深度揭密 OpenAI:從不訂宏大規劃,精英管理、高度自律

離職員工深度揭密 OpenAI 職場文化:精英管理配合行動主義,內部從下到上高度自律

雖然身為全球 AI 巨頭之一,但 OpenAI 的企業內部文化,至今依然十分「神秘」。近日,一名剛剛才離開 OpenAI 的工程師 Calvin French-Owen,即著手撰寫了長文,深度揭密 OpenAI 的治理風格、營運思考與團隊氣氛,使外界有機會一窺在 OpenAI 工作的獨特氛圍。

Calvin French-Owen 曾是客戶資料平台公司 Segment 的共同創辦者之一,並於 2024 年 5 月加入 OpenAI,今年 6 月中旬正式離職。他在個人網站上表示,想趁著自己「記憶猶新」,為外界帶來在 OpenAI 工作的第一手描述。

在 OpenAI 任職期間,Calvin French-Owen 最重要的貢獻就是協助 AI 程式碼生成平台 Codex 順利上線,也同意大型語言模型無疑是近十年來最偉大的技術創新。

拋棄單一原則,用「彈性」應對「高速成長」

首先在 OpenAI 的企業文化方面,Calvin French-Owen 指出,外界必須理解 OpenAI 是一家成長極為快速的公司;他於 2024 年加入時,整間企業內部大約只有 1,000 多名員工,時至今日總員工數量則已經超過 3,000 人。

由於企業擴張快速、職位調動頻繁,Calvin French-Owen 說 OpenAI 大多數主管的工作,經歷過去 2、3 年時間,早已變得大不相同,這導致每當 OpenAI 有重要領導人離職時,外界通常都會將其描述為「戲劇性事件」,但實際情況卻沒有如此嚴重。

Calvin French-Owen 表示,像 OpenAI 這類高速擴張的公司,其內部體系經常面臨崩解,影響企業內部溝通、擬定框架、交付產品,以及管理、組織、雇用員工等。同時 OpenAI 內部各團隊的文化差異也很大,有些隊伍一直在全力衝刺,另一些則選擇保守前進,希望將步調調整得更穩定。

Calvin French-Owen 認為,OpenAI 於團隊管理方面並沒有「單一原則」,無論是技術研究、應用開發或市場進入策略(GTM)等,時間表與節奏皆不一致。

一年只收十封郵件,工作交流都靠 Slack

在這種擴張極快、變動極快的職場環境下,Calvin French-Owen 發現 OpenAI 發展出了一項「不尋常」的工作模式,那就是「所有事物」幾乎都在通訊軟體 Slack 上進行溝通、交流。

Calvin French-Owen 說,雖然自己在 OpenAI 工作了一年多,但這段期間僅僅收到約 10 封電子郵件,其他的內部交流通通位於 Slack。

換句話說,若員工本身是依賴郵件以組織自身工作的人,Slack 頻道的不斷打擾會非常令人分心,但若是能夠善加管理 Slack 通知,一切反而會變得非常方便。

注重「精英管理」,強調「用人唯才」

根據 Calvin French-Owen 的觀察,OpenAI 內部十分注重由下而上的自律,尤其是在 AI 研究領域方面。他指出,自己剛剛加入 OpenAI 時,曾詢問過公司下一季的發展路線圖,但得到的回答卻是「那種東西不存在」。

畢竟,真正的「好點子」可能出自任何地方、任何時間,而且通常很難提前確認,究竟哪些想法會最有成效。因此,OpenAI 過去從不訂出宏大的「整體規劃」,而是隨著新研究的成果不斷湧現,再接著不斷迭代、發展。

正由於這種由下而上的自律文化,使 OpenAI 非常強調「精英管理」與「用人唯才」;員工想在 OpenAI 獲得晉升,主要取決於他們是否能夠給出好點子,以及是否可以真正執行提出的構想。

Calvin French-Owen 認為,許多身懷出眾能力的領導者,不見得擅長在公司大會上進行簡報,或者於企業內部玩轉人脈;在 OpenAI 之中,擁有好想法會更加重要,尤其那些優秀的點子和提案者,往往會得到勝出。

要求「行動主義」,讓員工當自己的主管

除此之外,OpenAI 也是一家「行動主義」至上的公司,員工只要想著「如何實踐」就好。

例如在 Codex 平台專案啟動之前,Calvin French-Owen 坦言,公司內部早就有 3、4 個未經許可就由少數人逕自開發的原型存在;當這些專案表現出發展潛力時,一個正式團隊往往就會圍繞著它們迅速組成。

Calvin French-Owen 回憶,Codex 平台負責人曾直接向他表示,研究人員應該要成為自己的「小主管」,嘗試投入自己想做的事情,再看看結果如何。

換句話說,假如某個特定問題有能力吸引研究者去解決,那麼這件事本身就有被研究的意義,但若某個問題被認為很無聊或「已經解決」,那它自然就不會得到進一步發展。

龐大卻能敏捷調整方向,資訊保密超嚴格

除了員工的主動精神,Calvin French-Owen 也指出,一名優秀的研究主管具有極大的影響力,能夠將許多不同的研究工作串連起來,當然足夠優秀的專案經理也很重要。

而在精英管理與用人唯才之外,Calvin French-Owen 更感嘆 OpenAI 如此規模龐大的公司,居然還可以擁有「隨時調整發展方向」的能力,既會迅速做出決策,更會在決定追求某個方向時全力以赴,對比其他科技巨頭,例如 Google 顯然就無法保持這種風格。

受到外界高度矚目的 OpenAI,自然也將內部資訊的保密看得十分重要。Calvin French-Owen 說,在職期間他不能告訴任何人自己的具體工作內容,每個 Slack 工作區都擁有不同的權限,公司收入和資金數字更是遭到嚴格加密。

身為新創卻態度嚴肅,因受關注而難以放鬆

Calvin French-Owen 說,即便身為新創企業,但 OpenAI 卻是一個比外界想像中更加嚴肅的地方,其中部分原因在於 OpenAI 有能力影響整個人工智慧業界的利害關係。

OpenAI 的目標是打造「通用人工智慧」(AGI),這意味著許多技術上的細節需要被特別關照;另一方面,OpenAI 不斷為全球數以千計使用者打造 AI 產品,它們可能被用於醫療建議或其他敏感服務;同時 OpenAI 還必須在人工智慧市場上,跟眾多巨頭互相競爭。

Calvin French-Owen 坦言,OpenAI 會密切觀察 Meta、Google 和 Anthropic 的發展動態,反過來肯定也是如此;全球各地的政府單位、組織,亦對 AI 領域有著濃厚的興趣,注視著 OpenAI 的一舉一動,使公司根本無法放鬆。

對於 AI 技術推廣,至今仍保持言行一致

身為 OpenAI 的前員工,Calvin French-Owen 認為 OpenAI 經常遭到媒體,以惡意的角度撰寫相關報導,但任職於該公司的每個人,其實都在努力做正確的事。

Calvin French-Owen 說,在全球各大 AI 組織中,OpenAI 既是最受關注,也是遭遇最多毀謗的一家公司;他們碰巧創造出史上最熱門的 AI 應用,接著便發展出野心,準備將產品賣給全球企業和政府。

因此,他認為不同地位、不同身分的人,對於 OpenAI 的觀點和評價都不相同,但只要曾在內部待過一段時間,就更有可能從「研究實驗室」或「公益非營利組織」的角度來看待 OpenAI。

Calvin French-Owen 強調,自己最欣賞 OpenAI 的地方,在於該公司對推廣人工智慧優勢方面的「言行一致」,例如當下最先進的 AI 模型,不會只為簽下年約的企業客戶提供,世界上的任何人都可以開啟 ChatGPT 直接使用,甚至連登入網站都不需要。

OpenAI 在推廣 AI 應用方面確實功不可沒,而從 Calvin French-Owen 的觀點來看,這項原則仍然是該公司的核心基因,同時他也提到 OpenAI 仍極度注重安全,以及 AI 可能帶來的「實際風險」,比方說仇恨言論、惡意濫用、操縱政治偏見與製造武器等。

不甘止於 ChatGPT,高度在意外界評價

Calvin French-Owen 評價,OpenAI 是他見過最為雄心勃勃,甚至令人敬畏的企業,因為他們並不甘願止於爆紅的 ChatGPT,而是渴望在數十個領域展開競爭,例如深度研究、硬體、人工智慧代理、圖像生成與 API 業務等。

Calvin French-Owen 說,OpenAI 這塊「沃土」仍孕育著各種創意,準備在未來陸續付諸實現,這家公司也令人想起早期的 Meta,即擁有瞬間爆紅的消費級應用、新興的基礎建設,以及朝未來快速發展的殷殷期盼。基於這種相似性,Calvin French-Owen 也觀察到 OpenAI 內部有許多來自 Meta、Instagram 的優秀人才,而該公司亦特別在意 X 平台(即 Twitter)上,由大眾所主動發出的各種評價。

Calvin French-Owen 回憶,曾有一位朋友向他開玩笑,稱 OpenAI 簡直是按照 Twitter 社群的「氛圍」來運作,外界的好反應、壞反應都會影響到公司內部,而身為面向消費者的企業之一,這個現象多少也有些道理。

換句話說,普羅大眾對於 OpenAI 的評價,其實就跟產品使用率、使用者成長數字等帳面表現,幾乎是同等重要。

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*本文開放合作夥伴轉載,參考資料:《Calvin French-Owen》《OpenAI》,首圖來源:Unsplash

(責任編輯:鄒家彥)