你也曾經有往返十幾封電子郵件，只為了敲定一場會議時間的經驗嗎？近日 Google 推出新功能，目的是讓這件困擾工作者的日常流程變得更高效輕鬆。
Google 最新發布的更新讓 Gemini AI 正式進駐 Gmail，推出名為「Help me schedule」的功能，並與 Google 日曆深度整合，讓 AI 實際走進使用者的日常工作流程。使用者可以透過 AI 主動協調時程，以擺脫繁瑣的郵件往返。
讓 Gemini 幫你「看信、選開會時間、發會議通知」
「Help me schedule」功能的運作邏輯相當直接。當使用者撰寫電子郵件時，Gmail 會自動偵測郵件內容是否與會議安排有關，並在工具列中顯示「Help me schedule」按鈕。使用者點擊按鈕後，Gemini 會檢查 Google 日曆中的可用時段，並根據郵件草稿的上下文進行分析。例如，若收件人提到希望下週安排一小時會面，Gemini 會根據這段文字自動生成幾個合適的會議時間建議。
使用者也可以自由編輯、刪除或新增這些建議時段，然後將最終版本插入郵件中。當收件人選定會議時間後，系統會自動在雙方的日曆中新增活動邀請，整個流程幾乎無需人工干預。
目前此功能僅支援「一對一」會議，Google 已開始向 Workspace 客戶及 Google AI Pro、AI Ultra 訂閱者逐步開放，讓更多使用者體驗 Google 在自動化工作流程上的新突破。
「Help me schedule」的技術細節
這項新功能相當仰賴 Gemini 對郵件內容的語意理解能力。當使用者啟動「Help me schedule」時，AI 會同時檢查使用者的 Google 日曆與郵件文字，判斷其中是否提及具體的時間需求。例如，若郵件中出現「下週會面 30 分鐘」等字樣，Gemini 會自動搜尋該週內可用的 30 分鐘時段，並在郵件中生成一個嵌入式排程小工具（in-line meeting widget），讓雙方能直接確認時間。
由於會議排程屬於高度生產力導向的任務，AI 的任何誤判都可能造成不便。過去部分 Gemini 工具曾出現忽略郵件討論串上下文的情況，因此 Google 在設計上允許使用者修改 AI 建議的時段，並提醒在發送前應再次確認內容。
這次 Google 將「Help me schedule」導入 Gmail，象徵 AI 正從單純的工具，進化為能與人協作的「職場助理」。「Help me schedule」只是開端，當 Gmail 裡的 AI 能預先理解需求並自動採取行動，辦公流程也將邁向「零摩擦」的新階段。
＊本文開放合作夥伴轉載，參考資料：《The Verge》、《9to5Google》、《arsTechnica》，圖片來源：Unsplash。
