面對老闆飛來一筆亂給意見,PM 你有膽拒絕還是讓努力變成東流水?

Ever feel like your boss just might have your head?

作者/Andy-pm@PMCAFF 產品經理社區原創專欄,以下為作者第一人稱描述。

世界上最可怕的人是什麼? 是老闆。誰都有老闆。但懂得和老闆打交道的產品經理才能成功。 老闆要面子,但老闆更想賺錢。顯而易見的是,你的產品不都是做給你老闆用的,所以大多數 PM 在「老闆說」之後,或者變了需求,或者偏了方向,或者改了進度,或者啥啥啥的。你要想當個成功的產品經理,學會怎麼聽從「老闆說」,或者學會怎麼與老闆打交道,是個非常重要的本領。

  • 為什麼會有「老闆說」現象出現?

我個人總結了以下幾點,供參考:

1. 老闆總認為你不夠專業,覺得它比你懂的更多,所以「老闆說」—老闆自認更專業。
2. 老闆看到雛形後,總覺得這裡不好、那裡不好,所以「老闆說」—老闆得意。
3. 老闆通過周圍人群回饋,非專業的點評,直接告訴你市場好多人回饋這裡不行,那裡不好,所以「老闆說」—所謂的市場回饋。
4. 老闆想的比較多,有些老闆比較多變,某某人說下,這個覺得對,那個覺得對,然後就出現結論,所以「老闆說」—老闆善變不堅定。
5. 老闆覺得女性產品女性做會更好,如果是大老爺們做的,缺少很多,結果來了個女性相關人員,所以「老闆說—老闆認為異性無法做好相關產品。
6. 老闆希望產品能快速賺錢,產生收益,然後就指指點點,所以「老闆說」—這就是老闆。
7. 公司沒有規範制度和流程,各種工作無標準、無制度,所以「老闆說」—無流程規範難有序。

  • 「老闆說」現象出現說明了什麼問題?

前期工作未做好:上線就出現一堆問題,是否沒有進行需求功能前的調查研究和分析?如果沒有,那麼已經上線了,應該找用戶群體進行溝通,然後快速改善。

PM 未發揮其作用和職責:老闆說是常態,畢竟人家是老闆,這是特權;但是 PM 是幹啥的?為什麼沒有進行協調?沒有說服老闆?計畫在哪?時間在哪?PM 需要發揮自己這塊的職責和能力來有效解決。

無標準和規範,浪費工時:說明沒有標準或者規範的產品流程和規則,那麼需要趕緊制定,否則只會讓大家繼續白費力氣。

研發前工作不可省,很重要:說明溝通、協調很重要,在研發前解決一些不必要的問題研發前的成本最小。

  • 如何解決「老闆說」現象

可能大家覺得要解決「老闆說」現象,還是得多和老闆溝通、周旋。但是我不這樣認為,這種只能解決一時的問題,而無法從本質解決,我覺得要想根本解決還是要從流程規範、需求前期調研、完善的功能評審機制來解決。首先,我認為需求功能點的搜集源需要統一。

在公司中,各個階層、各個人員、各個部門、老闆都會經常提出一些想法、訴求,為了避免他們的這些想法、訴求不被遺漏、能進行有效的記錄和跟蹤,我們需要一些專案管理工具進行統一管理。例如禪道、MantisBT 等。

我們現在使用的是自己做的一個小系統,支援使用者發表自己的想法、採取投票來決定是否實現,以及在哪個版本實現,想法更改次數和時間來驗證想法的有效性。投票中包括:認可、採納、不採納。(我本人技術出身,所以直接貼表結構了,有興趣的可以看看)

pm1

其次,我認為需求功能澄清到移交到技術團隊需要有規範的流程,任何人都應該遵守。我只想強調需求功能實現在前期過程不能減少,在前期解決問題成本代價最小,下圖則反映了此現象:

pm2

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目前我們需求的流程如下:

大家提出的想法記錄→提出人講解和說明→投票表決及實現版本→產品輸出原型設計→
和 UI、老闆第一次原型溝通→召集技術進行評審→修改評審結果及更新→移交技術團隊實施

這裡我重點說明和技術團隊的評審,一般我會提前 1 天發出版本的原型評審範圍及時間,然後技術相關人員填寫評審記錄,正式評審的時候針對技術提出的問題進行解答和溝通。因為一切需求功能不管你設計的再好,再完美,技術不能實現都是天方夜譚,所以功能移交技術團隊一定要達成一致。

下圖是我們需求功能技術評審的範本,供參考:

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再次,我認為需求功能實現的驗證,從而保證功能被正確的實現。

這個我們在每一個功能實現完成後進行內部測試人員的測試之後,產品一定要再次測試,然後進行修復 BUG,解決 BUG 的迴圈,都解決後才正式發佈上線。按照 TDD 的思想,在需求功能移交給技術團隊的時候,這個需求功能就是一個 BUG,不斷解決到這個功能無 BUG 的時候就可以發佈了。

總之,我覺得「老闆說」現象經過規範的流程、嚴格的需求評審之後,「老闆說」也不在是萬能的了,資料、方式、流程多方面、多維度的把控,規避「老闆說」現象,讓需求功能正確的執行。

之前我發佈了一篇〈拒絕不靠譜的需求:怎樣確定需求才是正確的?〉裡面表達了我的大部分觀點,也希望大家來一起溝通和交流,杜絕「老闆說」現象,讓需求功能正確的執行,這也是我們每一個產品人員的職責和使命。

PM 少一些常規問題,讓老闆無話可說?

我想以此標題來表達我的觀點,「老闆說」現象出現既有老闆的原因,也有我們自己的原因;我總相信一句話,既然我們不能改變別人,我們只能改變自己,任何時候我們應該先從自身反省,找出自我的不足改正,提升自我實力,實現共贏。

  •  一些 PM 的常見的問題

想當然

這個是 PM 經常所犯的最大錯誤了。我們接到一個需求,我們想了想,然後就認為自己想的是對的。因為我們用過很多同類產品,想過很多類似的事情,等等。我們也想去做市場調查,但漫長而經常不靠譜的市調結果,往往讓我們更加不知所措。所以我們反思:除了想當然我們還能幹嘛? 也就只能想當然了。

為了不讓自己想當然,我們找目標使用者聽取需求,我們繪製使用者模型,我們頭腦風暴,我們力爭讓自己的每一步都顯得比較靠譜,希望最終的結果證明我們不是在想當然。唉,我們不容易啊。 當然,我們都不想想當然。如何去除在項目初期的想當然成份,就是 PM 的巨大課題。

溝通不足

產品經理,作為一款產品的精神領袖,我們需要把我們的想法,讓團隊中的每一個人都清清楚楚明明了了。這時,溝通顯得極為重要。你做投影片、寫文件、文件中圖文並茂還配影音 ; 你一而再再而三地開會,你每時每刻都在強調產品的核心功能與特色功能。但你無數次悲哀地發現:漏斗原理絕對是特麼的真理。甚至你無可奈何地想起存在主義的信條:他人即地獄。 是的,沒有人能完全瞭解另一個人。

幸好,做一款優秀的產品不需要完完全全瞭解你 Team 中所有人。溝通本身是有很多技巧的,每個人都可以學會。 呃,其實溝通有件法寶。那就是,永遠不要覺得自己牛逼而別人傻了吧。傾聽一直比表達重要。

忽視原型

我傾向於任何產品,都需要有原型階段。原型階段是個思維和驗證階段。最近兩三年的經驗是,我們大家都知道做原型,但原型並沒有發揮出真正的用途,沒有讓我們發現產品中潛在的問題。每當這時,我就無比崇拜那些獨創出遊戲的人如宮本茂、Sid Meier、Peter Molyneux 等人。只有好的、徹底的、令人興奮的原型,才能讓他們成就萬千玩家的歡樂。 原型不是用來交差的啊。

需求變更

人無完人,我們更不可能強求每個人都是偉人。所以,我們也有犯錯的時候。我們經常會發現自己想錯了,我們需要改變原來的需求。但是,在原型階段之後步入實施,也就是思考階段完畢進入構造階段,需求真的已經不是我們一個人的事兒了,你這一拍腦袋,設計師、前端、後端、UE 都得跟著你變啊。

據不完全統計,所有失敗的產品,60% 的原因是需求變更太頻繁導致實施人員心灰意冷無以為繼。 做產品跟建房子真的就是一回事。當你畫完建築圖紙,然後開始施工了。這時你想把衛生間從東移到西把書房從南移到北,嘿,還真不是件簡單的事情。 當然不是說不能變。我相信認真負責的產品經理,需求越變更未來產品會越好。但不能太隨意了。

對 PM 來說,有一種災難,叫「老闆說」

老闆說不喜歡紅色。老闆說這產品是給老年人用的。老闆說登錄框放到左邊很醒目… 世界上最可怕的人是什麼? 是老闆。誰都有老闆。但懂得和老闆打交道的產品經理才能成功。 老闆要面子,但老闆更想賺錢。顯而易見的是,你的產品不都是做給你老闆用的,所以大多數 PM 在「老闆說」之後,或者變了需求,或者偏了方向,或者改了進度,或者啥啥啥的。 你要想當個成功的 PM,學會怎麼聽從 「老闆說」,或者學會怎麼與老闆打交道,是個非常重要的本領。

 未能有效地整合資源

我把所有你在專案行進過程中,所要調配的人力、物力都叫作資源。你最頭疼的肯定是人員問題了。那位工程師死活聽不懂你的話。那位設計師一直對你臭臉。而你覺得他們能力真的有問題。你想換成配合更默契的人。你得找人事經理,或者直接找老闆。你能否成功,就歸結為你的資源整合能力怎麼樣。 或者是,當你做到半道,你的產品不被大家看好,上司不願再繼續了。能否說服上司對項目進行持續投入,這也是資源整合的能力之一。 據不完全統計,所有失敗的產品,90% 的原因歸結為資源整合不到位。

可靠的項目週期

老闆總希望第二天早上醒來就發現項目已完成,開始賺錢了。產品經理希望第二天早上醒來,項目的里程碑已經圓滿。但希望不是現實,願望只是願望。大多數產品經理在既定的時間點上,看不到應該看的東西。Delay 是我們永恆的宿命。 互聯網的一些事,每當你陷入拖期的煩惱時,你該明白,你團隊中的夥伴們,誰都不希望延期,誰都知道青春無比寶貴。

PM 的精華就是資源管理,而時間是最可寶貴的資源。 如果你開始了一個新專案,那我建議你一定要把週期分得細之又細,並在每個驗證點仔細驗證。如果你的項目現在延期,不必煩惱,只要團隊中每一分子都有求勝欲望,那很快會回到正軌。

直視產品品質

絕大部分產品,尤其是互聯網類的,產品不是做完了就完了 ; 還必須在交付運營的過程中,進一步驗證、改造,提升產品的品質。 最糟糕的情況莫過於,當你的產品一上線,使用者蜂擁而至,又一哄而散。據不完全統計,80% 跳樓的產品經理都是因為這個原因。剩下的 20% 很堅強,他們頂住了壓力,從另外一個角度來反觀產品,分析資料,說服團隊積極面對快速行動,然後把用戶又感召回來了。 當然大多數產品都是上線後無人問津。

大概念上的 PM 也需要對此負責。而不幸的是,很多 PM 在這時候退縮了,不敢擔責任。遙想當年,當我的團隊承受這種壓力時,那幾個跟著我的兄弟,紛紛提出辭職,整得我仰天長笑壯懷激烈。 其實,反思我們的產品為什麼贏不來使用者,這樣的過程會讓我們成長得更快。別怕總結教訓,別怕失敗,別怕面對過去。

有效學習

很多 PM,當他們做成了一款或者兩款或者更多的產品之後,他們往往固守成功,忘記了進一步學習。即便他們認為自己是在學習,那也是在學習如何讓自己已經有的經驗成為牢不可破的教條,其實沒有比這更可怕的事情了。你想想,為何擁有那麼多優秀產品的微軟會在網路時代步履維艱?

有則你肯定聽過的寓言,關於空杯的。如果我們想一直在產品這條線上走下去,嗯,要保持有一顆空靈的心,天真而好奇,永遠不認為自己是對的,永遠做好迎接新知識新理論的準備。還有,永遠不要再說永遠!

完全避免這 9 個問題談何容易。但我們可以用來警醒自己:別再犯二了。最後,我想對各位 PM 說,「老闆說」現象並不可怕,可怕的是我們怎麼去規避此現象。作為一個 PM,我們應該學會解決問題的方法,而不是遇到問題隨波逐流,那麼你永遠無法成長。

產品的魅力在於過程,結果雖然重要,但過程的風景也是那麼迷人,我願意在產品的路上,做一枚小小的產品,也希望能遇到更多的同道,大家一起交流、成長,開心就好。

(本文轉載自《36kr》,圖片來源:kennymatic  CC Licensed,未經授權請勿轉載。)