TO 導讀:一個好的 CEO 不僅要對商業市場敏感,對於自己前進的方向也要很敏銳。但是所謂旁觀者清,在旁邊看著你的人通常能看到你看不到的盲點。不過已經身為 CEO 了,身旁的人都是你的員工,你想要從他們身上得到對你真誠而且真正有用的看法,你得先訓練你自己。
知名網際網路服務公司 Return Path 創辦人麥特(Matt)將自己創業經驗及結成冊,書中特別提到身為一個 CEO,其實接受員工給你的回饋也是很重要的,特別是正在創業的,因為你身邊能夠給你回饋的人很有可能都是和你意起努力的好夥伴,因此他們給你的意見往往真的是希望你或者是整個團隊可以更好。

身為 CEO,你可以做的最重要的一件事,就是徵求有關自己的績效回饋。當然,這只有在你已經準備好要接受回饋才會有效。那指的是什麼呢?就是意味著你必須非常、非常擅長下列三件事:
- 徵求回饋
就某些方面說來,徵求回饋很簡單,縱然做起來可能會有些不自然。你就是老闆,不是嗎?幹嘛還需要回饋呢?事實是我們都能受惠於回饋,對於首次當 CEO 的人尤其如此,甚至是經驗豐富的 CEO 也會隨著時間與多變的環境而改變,了解董事會與你的團隊如何看待你的行為與工作表現,絕對是讓你與時俱進地改進的僅有的途徑。通常我會例行地就主要工作領域來徵求回饋:
策略:你認為我們正在做的事與目標一致嗎?我是否在達成目標上做得夠好?是否能同時靈活反應市場需求?
領導能力:我是否能有效地建立並維持一支目標明確、有向心力的強大團隊?? 我是否在資深幹部層級上懂得知人善用?
資源分配:我是否在內部競爭優先順序的平衡上做得夠好?是否適當地管理成本?
執行:我與團隊是否有妥善執行計劃? 你覺得我該如何提升組織的執行力?
董事會管理、投資人關係:你認為我們的董事會有效率且投入嗎?我是否充分扮演了領導董事會的角色?身為一位董事,你認為自己是否已竭盡所能地做出貢獻? 我是否有取得詢問與告知之間的適當平衡?? 溝通是否夠清楚且夠規律呢?
- 歡迎回饋
歡迎回饋比起徵求回饋還要困難。不管你是否能夠同意某份特定回饋,能夠有聆聽的能力,並且不會出現防衛性的態度,這就是確保回饋得以持續的唯一方法。你雙手交叉地坐著不斷爭辯,如此只會傳達出這樣的訊息:就是你是對的、其他人是錯的、以及你對回饋根本沒有興趣。你若是不同意某些被指出的事情,應該要出問題以便獲取細節。你要了解自己的行動的影響性,而不是解釋自己的意圖。
- 實踐回饋
你一旦有了正式回饋,下一步就是要將其轉化成一個發展或行動計劃。你可能會發現人們要你改進三十四項不同的事情,選擇最重要的前三項,從那裡開始。
理想狀況下,你的回饋在這個階段已經釐清。倘若不是如此,你該回頭找審核人,並請求他們協助你排列優先順序,然後寫一份簡單的發展計劃,其中要包含最重要的三項事物和自己能夠承諾去改進的特定行動。
同樣的流程也適用於你的團隊的流程:要求他們草擬計劃,然後與主持人一起審核敲定。
接下來,你必須實現計劃。開始公開在場外會議分享彼此的計劃,透過那樣的分享,彼此真的能夠建立起信任感,並且淡化回饋所隱含的禁忌。(再者,回饋本來就是來自相關人士。)然後,至少一季一次與人審核你的計劃,從計劃進展的自我評估開始,再來就是徵求所有人的意見。只要你的團隊誠實可靠,這不啻為按發展計劃驅策責任究問制度的絕佳手段。
此外,我還會向公司全體同仁發表(通常是在我的部落格上)自己的計劃,同時會邀請任何想要對其評論的人也這麼做。承諾越是公開,我就越有可能會照計劃堅持下去!
你假使沒有實踐回饋,那人們就不會再給你回饋,你勢必會是一名在原地踏步的 CEO 了。從根本上來說,你如果不會利用,幹嘛要徵求回饋呢?
(本文經授權摘自創業 CEO:從 20 人衝到 400 人的新創管理學》;出版社:行人;圖片源:ky_olsen,未經授權,不得轉載)
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