TechOrange 編輯部推薦好書：《零干擾》
現代人時常多工作業，或在需要專注時被手機跳出來的通知影響，這些小事都會一點一滴損耗我們的精力。
本文出自《零干擾》，作者羅伯・哈契（Rob Hatch）身兼企業顧問；他認為，在這個被無數資訊淹沒的時代，我們需要透過反問自己「該減少哪些決策」，來找回對重要事物的專注力。
研究指出，我們每做出一個決定，會對我們要做的下一個決定有負面影響。再加上我們長久以來都認為，我們能夠同時多工，但這個概念已經不再那麼穩固了。並不是說我們不能同時做很多事情，我們甚至說服自己做得到，就像我說服自己那樣。
根據研究，我們對這個概念的理解不同。我們在多工時，大腦不會同時主動管理多個任務，而是不斷在它們之中間切換。這樣的切換會耗能，影響到我們的表現，對於神經的運作也有害。
為了減少決策損耗，祖克伯、賈伯斯不思考穿搭
在美國總統巴拉克．歐巴馬（Barrack Obama）任職期間，麥可．路易士（Michael Lewis）替《浮華世界》（Vanity Fair）寫了一篇報導，那篇文章強調歐巴馬是如何安排他的一天，讓他能更有效地把注意力與決策的心力放在重要的事情上。
歐巴馬分享他是如何捨去瑣碎的決策，像是要穿什麼、午餐吃什麼，將他做決策的精力運用在一天當中最重要的事，像是他是否應該干涉利比亞內戰。
有很多成功人士也將這類瑣碎的決策排除在外，像是馬克．祖克伯（Mark Zuckerberg）出名的灰色 T 恤配牛仔褲、史帝夫．賈伯斯（Steve Jobs）每天基本上都穿一樣。撇開流行的元素不談，這些每天穿一樣的目的，就是為了消除「在當下」做決定的精力。
還記得我們前面講過起床、拿手機、檢查郵件，還有我們自己要去做的十幾個不同的決定嗎？你是否發現，你花了許多時間與精神，思考東西在哪裡、要穿什麼衣服，還有你應該吃什麼早餐？
每一個小決定都會損耗我們的精力。為了時刻做出最好的決定，我們必須把所有決策的能力用在生活與工作中最重要的事情上。
沒辦法做到賈伯斯那樣，還是可以排除其它決定
所以，我必須再問一次，為什麼我們會讓自己面臨這樣的精神損耗？為什麼我們要把數十個或數百個決定擺在眼前？何時我們才能排除這些決定，把精力保留給更大、更重要的事情？
有些時候，甚至太多時候，我們都不知道自己在忙的是什麼。當然，可以用待辦清單來提醒自己，但重點來了，待辦事項永遠都在那裡徘徊著，就像我們知道角落裡有蜘蛛網，但沒有力氣站起身去打掃。我們容忍這樣的事情。
每天有好多事等著我們去做，我們有時候就會思考「要從哪裡開始？」
我以前的工作模式是分散的，沒有每天先決定好該做什麼事。我早上會先掃過一遍，像是興奮的雷達，找出我下一步應該要做的事。但我很少找到我真正需要做的事，我的雷達壞了。
我只是回覆每一個訊息，允許干擾進來，做的是眼前冒出來的緊急事項。我很常打開電子郵件，看看接下來要做什麼。我可能會看我的文件匣，或者在辦公室內走動。
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你知道你是為了什麼滑手機嗎？
我們從推特、Snapchat、臉書之間跳來跳去，打開電子信箱、重新整理電子信箱，又回去看臉書，讀文章（或者只讀了一部分），再回去看推特，到底是在忙什麼呢？我們花費大量精力找一個安全的地方降落，直到我們覺得「這看起來很好，就從這裡開始吧」。
這些軟體跟社群媒體本身並不是讓你分心的東西，而是與人連結、交流的管道，問題在於我們如何運用這些工具。我們隱隱約約但又有些明顯地允許這些工具讓我們分心，每一次手機、平板、電腦跳出通知，我們就受到干擾。就算是靜音模式或螢幕角落出現新的通知，我們的注意力都會分心個幾秒。
每一項注意力的轉換都是一個決定，而每一個決定，都會讓你在目前做的事情上分心。在讓人分心的世界裡，想要管好自己，我們必須知道我們每天遇到的決策多如繁星，才能消除或至少減少這些決策的數量。
排除分心之物，就是減少當下需要做的決定。你必須先了解在什麼時候、什麼樣的東西上需要你的注意力。你可以做出選擇，而這來自於你知道什麼是重要的、你需要採取什麼行動，並讓自己輕鬆地完成。這是不是比一整天咬牙度過好呢？
這樣的過程是持續性的，我一直在精進自己處理分心的系統。最近在寫作的空檔跟妻子聊天的時候，手機收到兩封訊息。當然，這兩封訊息吸走了我的注意力，而我並沒有發現，我話講到一半就停了，讓妻子等我。
結果，那只是我最近新增了 Slack 帳號，還沒進行偏好設定的通知。這些訊息根本就不重要也不緊急，這些訊息可以暫緩，也不應該轉移我與妻子對話時的注意力。
從以下問句反問自己：我該減少哪些決策？
你把你做決定的精力花在哪裡？你把意志力用在哪裡，而這樣的意志力能用在更好的地方嗎？
你希望你的一天看起來像怎麼樣？在那些你不斷遇到的「當下」的決定中，有哪些是你可以減少或直接刪掉的？
你在裝置上收到的所有通知，都是百分之百必要的嗎？有哪些是你使用預設值接受的通知？
重點聚焦
- ‧ 從失敗中學習沒有用，要懂得去複製成功經驗；把已知、有用的方法發展成可重複運用的系統。在你已站上的平台上，更上一層樓。
- ‧ 「把成功放在眼前」：辨認出為了達成目標所需的最重要元素，把這項元素放在眼前，包括事先移除障礙或讓人分心之物。
- ‧ 每一個小決定都會損耗精力。為了時刻做出最好的決定，必須把所有決策的能力用在生活與工作中最重要的事情上。
- ‧ 排除分心之物，就是減少當下需要做的決定。
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＊本文書摘內容出自《零干擾：善用簡單決策的力量，找回時間與注意力》，由 遠流出版 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題。首圖來源：Flickr。
（責任編輯：莊彙翌）
