如果你發現自己正在跟亞馬遜（Amazon）創辦人傑夫·貝佐斯，身處於同一場公司會議之中，那麼請不要期待這位億萬富翁會成為第一位發言者，因為貝佐斯有著十分獨特的開會方法。
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打破群體思維，領導人應該最後發言
在近日所舉辦的一場公開活動中，貝佐斯主動向外界分享了他的開會方式，並指出自己在主持會議時，通常會要求每一位員工，按照跟自己資歷相反的順序進行發言；換句話說，貝佐斯的會議通常是由基層、小主管先說話，最後才會輪到領導人或老闆。
貝佐斯指出，跟資歷、職位、權力顛倒的發言順序，有助於對抗所謂的「群體思維」，防止老闆的想法過度影響會議室中其他人的意見，進而使真正的討論能夠順利進行。
貝佐斯說，如果自己在會議進行到一半的時候，打斷了其他人並發表意見，那既是非常罕見的情況，但也代表他對於正在討論的主題，有著非常堅定且難以撼動的看法。
年齡已經來到 60 歲的貝佐斯表示，自己其實是個非常容易受到外界意見影響的人，但偶爾總會出現那百分之幾的機率，讓他只能極度相信自己的決定，而且沒有任何第三方力量能夠改變。
會議必須有熱烈討論，不是嚴格遵守議程
除了發言順序的調整外，貝佐斯也形容他理想中的會議模式，應該是要「一片混亂」而非循規蹈矩、嚴格遵循議程；貝佐斯希望每次開會都聽見各種意見來回討論，雖然這種方式確實經常讓他遲到，趕不上接下來的既定行程。
貝佐斯說，由他主導的會議大多數都很有用，但要是過程中缺乏足夠的「混亂」或討論出現，他就會開始懷疑，該次會議是否真的有任何實際效果。
在 2018 年的演講中，貝佐斯曾經對外表示，重塑公司會議的進行方式，可能是自己在亞馬遜做過最為明智的事情。
貝佐斯首先禁止員工使用 PowerPoint 進行會議，並指出簡報應該是產品銷售工具，並不適合拿來討論或解決問題；其次，貝佐斯利用結構完整的備忘錄取代 PowerPoint，並要求參與會議的每個人，必須先利用 30 分鐘時間安靜、詳細閱讀，確定自己知道接下來要討論什麼。
貝佐斯解釋，這段閱讀備忘錄時所產生的沉默，反而成功為後續有效討論創造出基礎，並確保與會者真正讀懂資料，尤其打消高階主管聲稱自己很忙，根本沒有時間看備忘錄的虛張聲勢。
控制開會時間長度，避免分散注意力
貝佐斯現任伴侶，同時也是美國新聞工作者的 Lauren Sanchez 表示，雖然這位亞馬遜創辦人始終較為重視對話與討論，但閱讀備忘錄確實是避免會議偏離主題太遠的有效方法。
Lauren Sanchez 進一步說明，雖然貝佐斯理想中的會議形式，通常會因為討論太過熱烈，導致開會時間遭到不斷拉長，但他仍會努力將會議總時間控制在一個小時以內；畢竟根據多項研究，如果會議時間被拉得越長，參與者壓力就會不斷提升，並且分散掉更多的專注力。
貝佐斯的開會方式也受到其他科技業主管青睞，例如 Twitter 前執行長 Jack Dorsey 就曾經指出，自己喜歡於會議開始之前，要求與會者閱讀筆記或資料至少 10 分鐘。
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