不必專職資安團隊,專家列出中小企業現在就能做的低成本防詐做法

一通聽起來和工作夥伴聲音一模一樣的電話、要求立刻匯款,對中小企業來說,這可能就是一場代價高昂的詐騙。AI 讓詐騙者更容易冒充企業原本信任的人,從老闆到長期合作的廠商都可能被假冒,而資安資源有限的中小企業,一旦受騙,損失往往特別大。

不過,加強防護不一定需要昂貴的技術或專職資安團隊。由 CIO、CTO 等科技高階主管組成的 Forbes Technology Council,邀集專家提出中小企業現在就能採取的低成本做法。

涉及匯款與帳密的要求,先換個管道確認

多數 AI 詐騙之所以得逞,是因為訊息刻意製造急迫感,讓人來不及思考就行動,例如執行長來信要求「立刻匯款」,或廠商緊急要求更改付款資訊。以色列金融監理科技公司 Shield 的執行長 Shiran Weitzman 建議訂一條簡單規則,凡是涉及金錢或帳密的要求,一律先透過另一個管道確認再行動。這不需要任何成本,就能擋下絕大多數詐騙。

聲音也不再可靠。以 AI 為核心的消費者科技與應用開發公司 ICE Innovations 執行長 Sarah Choudhary 指出,AI 現在只需幾秒鐘的音檔就能複製聲音,聽起來和合作夥伴一模一樣的來電,不一定是本人。她建議設定一組不寫成文字的通關密語,並規定所有付款資訊變更,都必須撥打已知號碼確認。

發票同樣是詐騙者的切入點。資安公司 Malwarebytes 消費者事業群總經理 Mark Beare 指出,美國人去年因商業電子郵件詐騙(BEC)損失超過 30 億美元。他建議企業與常往來的廠商建立固定的驗證流程,付款前先確認發票確實來自正確的對象。

帳號與信箱的漏洞,同樣要補上

除了驗證流程,帳號本身的防護也不能少。加密貨幣兌換與支付基礎設施公司 Breet 的共同創辦人 Usman Balogun 建議,所有關鍵帳號都應啟用多重驗證(MFA),成本低,幾分鐘就能完成。

電商風險情報與詐欺防治平台 Wyllo 的 AI 與詐欺防治首席架構師 Andrii Stetsenko 則建議,老闆信箱、銀行登入與網域註冊商改用通行金鑰(passkey)登入,不要使用簡訊驗證。公司網域也應設定 SPF、DKIM 與 DMARC 這 3 種郵件驗證機制,讓外人無法寄出看似來自公司的郵件——SPF(寄件者政策框架)用來列出哪些郵件伺服器獲准代表公司網域寄信;DKIM(網域金鑰識別郵件)會為郵件加上數位簽章,讓收件端確認郵件確實來自該網域,內容也沒有遭到竄改;DMARC(網域型郵件驗證、報告與一致性)則根據前兩者的驗證結果,告訴收件端如何處理沒有通過驗證的郵件,例如隔離或拒收。

另外,簡訊驗證碼雖然比只用密碼安全,但仍容易遭網路釣魚與 SIM 卡相關攻擊攔截;FIDO2 安全金鑰與通行金鑰則能抵抗網路釣魚,美國網路安全暨基礎設施安全局(CISA)也建議盡可能改用這類驗證。

信箱內部的設定也不能忽略。許多 AI 詐騙之所以逼真,是因為犯罪者入侵信箱後,悄悄研究真實發票、寫作風格與核准節奏。他建議稽核所有信箱的隱藏轉寄規則,預設停用對外自動轉寄,並由負責人每月檢視例外情況。

把關卡交給系統,而不是員工的警覺

資安意識訓練能讓員工成為最後一道防線,但面對逼真的深偽,這道防線終究會失守。因此,專家建議把控制從人轉移到系統,請銀行設定對外付款需由兩人核准,並設定轉帳上限與扣款過濾,這類服務通常免費。如此一來,即使一名員工受騙,也無法自行放款。

限縮權限也能降低受騙後的損害。企業應移除不必要的管理員權限,檢查誰能存取財務與客戶系統,並區分日常帳號與特權帳號。

另外,可以在企業郵件中開啟醒目的「外部寄件者」標示。現在 AI 生成的訊息能模仿執行長、廠商或同事的寫作風格,這個標示能讓員工在點擊連結或處理緊急要求前,多一個判斷依據。

這些建議多半不需要額外成本,從換管道確認、設定通關密語,到請銀行啟用雙人核准,資源有限的中小企業現在就能著手。

不過,再完善的防護仍可能被突破。企業應預先演練員工發現受騙後該打的電話,把銀行反詐騙專線與 IT 聯絡方式放在不靠公司信箱也找得到的地方,並練習以不究責的方式立即通報錯誤付款。

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*本文開放合作夥伴轉載,參考資料:Forbes、Katy Computer Systems,首圖來源:Gemini 生成

(責任編輯:鄒家彥)