【簡報的完美開場白是什麼】麻省理工最熱門表達課,4 招教你怎麼說才吸眼球

TechOrange 編輯部推薦好書:《麻省理工全能表達課》
當你要上台簡報,會怎麼設計開場白?事實上,只要一些小技巧創造差異,就能引起台下觀眾、主管的注意力!

本書來自麻省理工學院(MIT)最熱門的表達課程,這門課 40 年來年年爆滿,甚至還要限制人數,而作者派屈克.溫斯頓教授更是最受歡迎的教授之一。他將在下文告訴你,怎麼準備一場深具說服力的演講,成為高效的溝通者!

文/派屈克.亨利.溫斯頓,譯者/丁凡

1. 讓聽眾知道,你很開心來到現場

聽眾特別期待講者展現對演講的熱情、表現出願意與聽眾交流的態度,並且提供一些獨特或特別準備的內容,這樣聽眾會更開心和投入。

與其說場面話,不如談談你多麼期待跟聽眾討論其感興趣的事情,而且你也對這個主題充滿熱情。或者,你可以強調為聽眾提供新的視角或解決方案的重要性。

如果你認真思考來演講的動機和目的,應該可以找到一些理由。如果你想不到任何原因,可能表示你不應該接受演講的邀請。

2. 提出你的「願景目標」

你必須說服聽眾你有願景目標,應該以一張標題為「願景目標」的投影片開場。

你的願景目標是什麼?有兩個重點:

  • 你關注一個許多人關心或感到興趣的重大問題。
  • 你知道如何解決問題。

這張投影片示範用「如果—那麼」(if-then)來表達願景目標。「如果」是提出問題,「那麼」則是解決方法。

還有其他方式:

  • 有趣的故事開場。
  • 引人深思的重要問題開場。
  • 阻礙任務的困境開場。
  • 新機遇或趨勢開場。
  • 想像未來的可能性開場。

3. 解釋你的「實行步驟」

一旦有清晰的願景目標,下一步就是展示「實行步驟」,讓大家知道你有計畫,而且你已經展開行動。

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4. 用陳述當下的字眼,分享你的「近期進展」

你可以在一開場就告訴大家你剛做到,或即將完成哪些事。跟聽眾分享這些近況,讓他們覺得有幸見證一些全新發展和最新進度,而不是在說十年前做的事情。你透露的是令人興奮的事,因為如果提前一天、一星期或一個月,你可能還無法告訴他們這個最新消息。

解釋近況時,請使用下列陳述「當下」的字眼

  • 就在昨天,我的系統……
  • 在二月份,第一次……
  • 明天,我們將啟動……然後……

避免使用「最近」或「近來」,意味著非常久遠的時期,聽起來像是建造埃及金字塔的年代。

當我介紹我開發的人工智慧系統時,我只放了兩張投影片的第一張,讓大家看到人工智慧系統理解的故事。我建議先讀一、兩句,接著稍微停頓,讓聽眾看清楚第一張投影片。接著讀第二張投影片,再次停頓,讓大家讀投影片內容,大約需要 10 秒鐘。如果沒有這些停頓,我就會犯下「太多文字」的錯誤。

假如你剛開發出像人類一樣正常行走的機器人,讓聽眾看影片就等於是分享最新動態。波士頓動力公司創辦人馬克.雷伯特(Marc Raibert)經常運用這類新聞影片來吸引大眾的注意力。

 

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*本文書摘內容出自《麻省理工全能表達課》,由 天下雜誌 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源:Pexels

(責任編輯:廖紹伶)