AI Agent 已進入企業核心流程,為何反而遇到效率瓶頸?資策會產業情報研究所主任韓揚銘揭流程、人才與治理解方

專訪:沈貝怡
撰稿:李昀蔚

過去一年,企業對 AI 的討論已從「如何提升個人生產力」,進一步走向「如何讓 AI Agent 成為企業流程的一部分」。當 AI Agent 開始代替人類操作企業系統、填寫資料與分析文件,企業面對的問題也轉向如何重整流程、進行人機分工,以及界定出錯後的責任歸屬。

「我們看到現在的 AI Agent,已經不是未來式,而是一個現在進行式,」本集《全新一週》邀請資策會產業情報研究所(MIC)主任韓揚銘,逐步解析 AI Agent 在台灣企業端的最新導入進展,以及組織與工作者面對這波管理變革與挑戰時,該提前做好哪些因應準備。

AI Agent 已走進「產銷人發財」各環節

韓揚銘舉例,過去 AI 主要負責語音、影像等資訊辨識,但如今企業談論的 AI Agent,比的不只是 IQ 的高低,而是能否真正採取行動、動手動腳的 AQ(Action Quotient,行動商數)。這項技術正以極快的速度改變各行各業。例如在紡織產業中,一件衣服的設計可能涉及上百項參數,過去需要人工逐一核對鈕扣位置與細部設計等資訊,但現在已經有 AI Agent 能直接讀懂並自動填寫參數。

在鐵件、螺絲與熱交換器等工業設計領域,AI Agent 也能快速整理過去累積的經驗與設計邏輯,協助判斷安全條件與場域需求。同時,也有不少財會單位開始使用 AI Agent 協助撰寫部分財報分析。這些場景皆顯示,在各種產銷人發財的環節中,都已經有 AI Agent 的身影。

「PARK 理論」如何讓 AI Agent 越用越順?

當 AI Agent 展現出強大的執行與決策輔助能力,許多企業陸續投入導入工作,卻往往陷入越用越卡、效率不增反減的泥淖。韓揚銘點出其中的核心原因,強調問題不在技術,而在流程。

目前不少企業採取的第一步,是將既有工作流程的所有步驟列出來,再挑選其中幾個步驟交給 AI Agent 執行。然而,如果企業本身的流程沒有重新設計,只是沿用舊思維導入新技術,原有瓶頸並不會消失,反而只會被轉移。因此,在實際運作中,可能出現人需要等待 AI Agent 的處理結果,或是 AI Agent 處理速度太快,最終卻卡在人類審核環節的窘境。

「以前我們導入資訊系統的時候,都會講一個概念,就是企業流程要再造,其實 AI Agent 進來之後,也會面對這種問題,」韓揚銘提醒,企業在導入 AI Agent 時,必須具備 AI Native(AI 原生)的思維,重新思考人機協作的可能,並追求流程的本質變革,而非只加速單一環節,才能將原本繁雜的十個步驟精簡為三個。

為了解決這個痛點,韓揚銘分享「PARK 公園理論」,作為企業診斷與改造流程的指引框架。在這個架構中,「P」代表流程能否清楚切分,因為連人都說不清楚的混亂工作,系統自然也無從介入;「A」代表人與機器之間最適合協作互動的環節;「R」聚焦高度重複、適合交由 AI Agent 處理的日常任務;「K」則直指那些最為繁複、費時,甚至令人不想再做的痛點工作。企業唯有先完成流程盤點,並明確列出各項工作,才能在導入過程中逐步推動流程變革,讓 AI Agent 越用越順。

從執行者轉向定義者,AI Agent 正在重寫知識工作的價值

當企業成功運用 PARK 理論重新劃分流程,將中段大量執行工作交由 AI Agent 處理時,知識工作者的核心價值其實不減反增,只是工作重心將往流程的開頭與結尾移動。在前端,人類工作者必須負責定義問題,並理解客戶的真實需求、規格與複雜的環境脈絡;在後端,人則需要評估與確認 AI Agent 產出的結果是否正確,並且符合真正的商業目的與利害關係人的期望。

韓揚銘形容,AI Agent 就像是剛報到、智商極高且懂得技術細節的博士級助理,但完全不理解組織脈絡與任務背後的真正意圖。因此,韓揚銘表示,未來的知識工作者不應只是回答自己做了什麼,而是要能定義要做什麼、為什麼要做,並具備將事情真正落地、完成任務,進而產生實質影響力的能力。

治理 AI Agent 的 3M 框架

人機協作分工的重組,不僅改變個人的工作形態,更對企業整體的組織管理與風險控管帶來全新挑戰。隨著 AI Agent 的功能越來越強,它們在企業中就如同數位員工一般,需要被界定具體的角色、職權、責任與資料存取權限。

這也代表 AI Agent 的治理不可能只交給 IT 部門。在組織中,人資部門必須參與設計這些數位員工的角色與工作職權;業務等專業單位則要明確定義哪些事情能做、哪些不能做;IT 與資安單位則負責權限控管、系統整合與安全維護,各部門共同透過跨部門治理委員會進行決策與管理。

面對 AI Agent 可能帶來的幻覺、誤刪資料或責任歸屬等風險,韓揚銘分享「3M 管理策略」:企業首先要進行「Mapping」,盤點各單位擁有的所有 AI Agent,以及其對應的角色與責任,進一步畫出數位人才地圖;其次是「Management」,針對 AI Agent 的產出建立量化衡量與評估指標,釐清工作品質;最後則是「Manage」,意即設置即時監控、阻擋與停用等控制機制,以防止資料外洩或系統失控等重大風險,在創新效率與資安防禦之間取得平衡。

AI Agent 正從工具走向科學創新的夥伴

這種由工具介面轉向實質成效的變革,背後得益於多模態模型技術的爆發性成長。如今的 AI 已經能夠流暢地跨越文字、語音、圖片與影片,甚至能以低於 200 毫秒的超低延遲,進行帶有情感語調與情緒的即時互動及口譯。這種高度互動性與情感共鳴,正將人機關係推向全新階段。

「.com 之後,我們比的是要搶奪注意力,現在開始要搶奪你的沉浸,」韓揚銘表示,未來 AI Agent 不僅會協助企業高效執行日常任務,更將在多模態與推理模型的輔助下,從追求效率的「AI for Efficient」邁向探索未知的「AI for Science」,由 AI Agent 扮演創新者(Innovator)的角色,協助人類發現新材料、新化合物,甚至推導新的數學公式,成為推動科學研究的重要夥伴。

韓揚銘強調,AI Agent 引領的這場技術變革,可能讓人類迎來一場科學上的文藝復興。同時,企業在這波浪潮中的核心競爭力,也不在於單純導入多少 AI Agent,而是能否與時俱進地重塑流程、重新定義人才角色,並建立健全的治理機制。

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