近幾年來，不管是小小的新創公司、化妝品牌，或是全球性的飲料公司，大多會經營社群網站，我們通稱管理社群網站的這些人為「小編」，小編除了編輯文章外，有時候還得生文章，身兼多職的小編們都快被各種不同的身分搞得人格分裂了！
工欲善其事，必先利其器，用對了好工具不僅可以保住小編的精神狀態，還可以解救筆電的 RAM，以下就來介紹幾個管理社群的症頭和解藥。
- 症頭 1：好多帳號要登入，好多瀏覽器要開，好慢的網路
每天一開電腦就是登入 Facebook、Twitter、Tumblr、Instagram、Pinterest、Google Drive、工作信箱和公司內網，用 Chrome 登私人帳號，用 Safari 登品牌帳號，用 Firefox 登工作帳號，20 分鐘後，要發推的時候，腦筋打結，電腦也當機了。
解藥：試試看 Chrome profiles，把不同管理者的書籤、主題和設定分開，讓每個管理身分有各自的作業環境，工作、私人、公司品牌各設一個身分，這樣工作起來會比較清楚有效率，也不用再開無痕模式，或是分別開幾個不同的瀏覽器了。
- 症頭 2：找不到要的檔案，找到的都是錯的檔案
桌面一團糟，下載檔案的資料夾快爆滿了，「待處理」的資料夾也像垃圾堆一樣越存越多，總是找不到自己要的檔案在哪個資料夾裡，就算找到了也是錯的版本。
解藥：請用 FoundApp，立刻用！它會快速在幾個基本的資料夾（如 Dropbox、Evernote、Google Drive、Gmail 附件）裡找到類似的檔案，然後列出來給使用者預覽，不用打開檔案就可以捲動預覽內容。
- 症頭 3：照片疲勞轟炸
每次要從 Instagram 貼照片到 Twitter 都好浪費時間，而且 Instagram 的照片占了大多數的手機空間，所有小編都知道各個社群資訊同步是很重要的，不過時間跟空間都是金錢啊！怎麼辦？
解藥：IFTTT (If This Then That) 是個可以幫小編同步的軟體，可以自己設定同步的網站，比如發 Instagram 照片時同步發到 Twitter 上，或是 Facebook 有標籤的照片同到放到 Google Drive 或 Dropbox 裡。
目前 IFTTT 總共支援 62 個平台，幾乎可以搭配所有的社群網站。
- 症頭 4：待辦事項永遠辦不完
即使試過了千百種 To-do list App 都沒用，用有色筆寫進筆記本才進得了腦袋，在茫茫待辦事項中，排序和執行方法都是大考驗。
解藥：Behance 出的 Action Method 筆記本有條理地劃分事前作業、步驟、筆記區塊，甚至有個擱置區，可以把天外飛來莫名其妙的點子暫時記在這裡，Action Method 也有數位版，不過實體筆記本還是比較有真實感和存在感。
- 症頭 5：Tumblr 文章發布前無法預覽
Tumblr 無法預覽，實在很難感受 Po 出去後的真實樣貌，編輯頁的單純圖片和文字都無法看出網站特殊的設計。
解藥：有這個問題的小編們，建議建立另一個以密碼保護的部落格，設定和主要部落格一樣的格式和效果，這樣下次就可以把編輯好的文章先在這裡試 Po，還可以傳給同事看效果、問意見。
- 症頭 6： PrintScreen 的圖好多、好難處理
在社群裡看到有趣的、可怕的回應或是 Po 文總是要 Print 下來，不過一時忘記存起來，畫面就會不見，即使記得存也是又雜又亂，難以處理。
解藥：Evernote 的新增功能 Skitch 是小編的最佳夥伴，截圖、裁剪、畫圖、分類、分享、加文字說明一次搞定，完成之後直接存在 Evernote 裡，也可以反向編輯 Evernote 裡的檔案。
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