– 「我出 250 萬台幣,但是你要給我 10%股份」、「我出 300 萬,拿 12%股份」,這種公司創業實境秀「鯊魚池」(Shark Tank)的情境竟然出現在我身上了,該怎麼決定好掙扎!除此之外,還要煩惱稅務問題…
– 團隊目前營運看起來不錯,要不要考慮擴編團隊,還是維持精實人力?多發一個員工的薪水+年終,其實要花不少錢噎。
– 想要註冊國外網路伺服器,可是拿不到合法的憑證,應該要硬著頭皮買下去等被抓到再處理嗎?還是該找國內代理商,讓他們賺中間成本?怎樣都花錢,哪樣最划算?
– 好幾個月過去了,產品還沒開始賺錢,但是每月帳單催款從來沒停過,到底還要不要堅持這樣做?
- 魔鬼藏在細節裡,財務決策判斷從哪來?
以上這些情況超耳熟,根本就是公司老闆共通的職場甘苦難:營運開銷、找資金、擴編團隊這些都需要管理者做決定,做決策很痛苦,不做決策也不行,但判斷力可不是問天,或是在網路估狗「XX 大師管理心法」就能培養的。魔鬼藏在細節裡,讓公司長期穩定經營的決勝心法,就在管理者能不能從記錄營運大小事的「財務報表」裡看出端倪。
曾在四大會計師事務所勤業眾信服務 20 年,現在開設日桓管理顧問公司為創業者提供財務管理建議的資深協理蔡金鳳表示:
「許多管理者不知道,財務管理就是公司營運的根本。如果忽略財報顯示的警訊,你當下看到的成本不一定是真的成本;實際的公司支出也可能比原先預估高許多。這些因為判斷失準而付出的代價,就可能讓公司財務出現問題。」
所以看不懂財務報表,其實就代表經營者根本不瞭解公司狀況,也無法判斷未來可能遭遇什麼危機。現在問題來了,財務報表裡面到底藏著什麼學問,能如此左右決策關鍵呢?
- 基礎財務學分沒修好,公司就等著被死當
蔡金鳳只用了一句話就把財務報表的概念解釋得清清楚楚:「財務報表就是一份能夠真實反應公司價值的報表」。
它就像是公司的成績單,裡面記錄公司的收入支出、資金分配狀況,真實反映公司的狀況。此外,這也是外部投資人檢視經營者的財務管理能力、瞭解公司營運狀況時最具體的依據。清楚顯示公司資金從哪來,又花到哪裡去。
財務報表之所以能夠成為管理者的營運利器,都是由以下四大表的資訊所判別得:資產負債表、損益表、現金流量表、股東權益變動表,外加一份記錄其餘資訊的附註表。
蔡金鳳笑說:
「我知道一般人聽到這幾個名詞就昏了,但其實概念很簡單。
資產負債表代表著一間公司有形資產的價值,告訴你公司的市值;損益表顯示一段期間的經營成果,通常單位是一季或一年,讓你知道公司是賺或賠,代表公司的盈利能力;現金流量表可以幫助創業者了解資金來源結構,甚至可以幫助未來現金流規劃;至於股東股東權益變動表則是與上市櫃公司較有關聯。」
總地來說,財務報表就是把一間公司的外皮剝去後,所剩下的果肉,是好是壞都看得清楚。蔡金鳳說:
「有時候財報虧損不一定代表是真的虧錢;同理有時候賺錢,搞不好只是因為剛融到資。這些資訊對於公司股東來講很重要,讓股東能知道自己的錢被用到哪裡去。
因為管理者得向股東負責,連帶的財報對於管理者就也很重要。」
- 想要提升公司績效,你需要「管理報表」
懂了財報的基本概念後,接下來就得討論如何把這些財報資訊納為管理利劍。這就是「管理報表」該登場的時候了。
蔡金鳳說,管理報表的作用就是「提升經營績效」,從財務報表資訊中抽出管理者想看的數據,依照各個行業、不同管理模式皆會有所不同。讓管理者了解,在現存的財務情況下,公司該怎麼管比較合理。
管理報表可延伸出制訂部門合理的 KPI、分析該成本投入研發、行銷等等訂定公司走向的關鍵,成為管理者做決策時最重要的判斷依據;搭配上財務報表,讓管理者一手抓住公司金流未來趨勢,這些都是管理者手中的神兵利器。
懂財務就是「這是再基本不過的創業須知」,沒有晚點再學的道理。想要讓公司從 1 到 100,管理者請先自問,以上這些概念你都懂了嗎?不懂,就讓橘子學院特別邀請的財務專家來為你指點迷津吧。
網路新創公司蓬勃發展,但開公司不能單靠熱血和創意!創業者與企業管理者需要知道的 Know-How,實則都與「法務和財務」相連,趕緊來練財法務基本功!

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