創業需要知道的 Know-How 很多,人力分配、經營管理、行銷策略、資金調度、股東關係等都能獨立成一冊學問,彼此雖看似各有分野,實則都與「兩務」相連:法務和財務——契約、股權、退場機制都和法務相關,行銷資源預算、募資、人事成本估算都是財務範疇。談及這兩務對創業者的重要性,之初創投共同創辦人林之晨如此比喻:
「創業者擁有法務知識,就像夫妻應該要懂民法一樣。創業者要有財務知識,就像擁有理財知識對上班族一樣。」
法務不單純只有訴訟,財務也不單只是賺錢。如果說法務不只是官司,財務不只是盈利,還有什麼是創業者或者企業經營者不可忽視的深意?以如下兩段新聞摘要所示,企業經營者與創業者,你們參透了多少?
「立法院 6/15 日三讀通過公司法修正案,新增『閉鎖性股份有限公司』專節,藉打破『一股一權』的股權彈性、保留創業團隊主導權、降低創業門檻、多次分派盈餘等,帶動青年創業。」–〈公司法 打破一股一權制〉
「『公司法』通過,只要企業獲利,勞工就有爭取加薪、分紅的依據。「公司法」規定,公司應於章程訂明以當年度獲利狀況之定額或比率,分派員工酬勞,酬勞可以股票或現金為之;並於章程中明訂發給股票或現金的對象。」–〈公司法三讀通過 公司盈餘需分派給員工〉
- 關於法,你不需要專業但請至少保持高度警覺
台灣網路新創公司蓬勃發展,政府也期待透過創業促進產業轉型,但開公司不能單靠熱血和創意。上段新聞反覆提及的公司法,就是創業者首要得理解的基本知識。
公司法規範公司的組織及行為,有著保護公司、股東及債權人合法權益的作用。舉凡增資、股權配置、監察人角色、公司監察人,還有董事定義都能在公司法中找到答案——如果現在有投資人要投資你,他要求一個董事職位,你能立馬反射出這個要求的含義和需要注意的事項嗎?甚至是民法,都得略懂略懂,因為需要訂定相當多種類的契約。
另一個更重要的因素是:創業者引以為傲的創業項目是否「合法」?網路創業者尤其需要注意這個面向。以第三方支付、儲值服務和客戶關係管理服務為例,會不會牴觸現行的第三方支付管理辦法?有沒有符合電子票證管理辦法?禮券相關法規呢?個人資料保護法的內容你是否清楚?創業者必須正視這些問題,不論是積極面對或是靈活閃避都要有基本法律知識,才不致踩出錯誤的下一步。
- 沒有財務知識,你無法理解管理也無法賺到錢
談完法務輪到財務。財務與法務很多時候是連在一起的,比如思考成本就會碰到財稅概念:如果淨獲是 100 塊,出去是 101 塊,賺的是一塊錢的手續費,還是 101 塊?這在法律上是有差別的,而從這個面向來看,創業者和經營者很難單獨只碰觸法律或者財務知識。
巴菲特曾說:「因為我是一個好的投資人,因此我成為一個好的經營者; 正因為我是一個好的經營者,因此我同樣也是一個好的投資人。」身為決策者角色的創業與企業經營人,做的每一個決定都是對公司的一種投資,而這往往指的是「投注資源 / 資金」。理解財務就是理解投資,投資有道,公司經營自然生財。
用實際例子來說,如果沒有財務知識,當你需要募資時被問資本額、董事組成、打算募多少錢,你要怎麼回答他們?「錢」的決策不能憑直覺或猜測行事,無知犯的錯最可怕,大錯往往在這狀態發生。又,如果沒有財報知識,將無法分析各部門獲利與成長性,無法評估是否需要挹注資源。看不懂管理報表,就看不清公司哪部分需要被管理。
對創業者與經營者來說,財務知識需要的理解程度和法務一樣,並非需要擁有會計師執照般的專業。勤業眾信聯合會計師事務所前經理蔡金鳳提醒,對創業者來說最基本的理解,除了天天記流水帳,也要意識到自己如果收入夠,就要更看重財務管理問題,如果收入不夠,管理就不是優先,賺錢比較重要。
- 財法務知識就是一開始你都覺得沒必要,等有需要時卻來不及了
書到用時方恨少。創業近三年的快感行銷負責人張依騏就以過來人經驗表示:
「財法務這種東西一開始你會覺得沒必要,有需要再來看,但根本來不及。為了省錢不找法務看合約,很恐怖。基本文件、委刊單什麼的,至少都要找律師來看過,這種錢和時間絕對不要省。」
談財務知識的必要性,新媒體 Knowing 的創辦人楊方儒則以新銳創業者之姿,用「這是再基本不過的創業須知」口吻分享道,一個新創公司要拿資金、找投資人、聘員工、發薪水,總要知道自己口袋有多少人,比如從你要找幾個人回推成本;預估營收狀況則必須對自己的產業狀況有通盤理解,以 Knowing 所在的行動市場來說,楊方儒說自己從去年行動廣告營收計算分給內容產業的比例,去推估自己今年的目標。
沒有創業者或企業經營人會說財法務知識不重要,或者建議你「晚點再學」。對成熟的企業來說,他們有足夠經驗知道的服務在哪裡會踩線、合約會有什麼潛在問題,備有足夠的財法務顧問處理這些事項,新創公司同樣可以及早知道自己會在哪裡出問題,自學基本知識是重要的,不要省下這些必要的時間與金錢,讓自己輸在創業起跑處。
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網路新創公司蓬勃發展,政府也期待透過創業促進產業轉型,但開公司不能單靠熱血和創意!創業者與企業管理者需要知道的 Know-How,實則都與「法務和財務」相連,管理也是一門專業,趕緊來練財法務基本功!
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(圖片來源:JuditK, CC Licensed)
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