《TO》導讀:本文編譯自 Medium 「24 Life Changing Productivity Tools」文章,作者Chris Danilo為創業家、文案寫手、行銷專員,並且提供人資顧問服務,以下為作者第一人稱編譯。
「我花太多時間在回 Email 上了。」
「安排大大小小會議這件事也太耗時了吧。」
每個人一天同樣都只有 24 小時,但是要把每件事情做到最好,又要求高產能好像是一件不可能的任務。不過,你可以做的是利用工具,將任務精簡化,藉此達到更高的工作效能。以下為 24 個可以有效增進員工工作表現、品質的工具懶人包。
但是很重要的一點請切記,懶人包的目的不是讓你每個工具都要看過一次、用過一次之後,才能決定哪個工具最好用的。這樣不就更加浪費時間嗎?
因此,面對這種懶人包系列文,你應該要做的是「找一個目前工作上最耗時的痛點,並且從下列工具中找一個對應的,解決它。」畢竟,工作生產力並不會因為少看了一篇懶人包系列文,就瘋狂下跌。
美國作家 Ralph Waldo Emerson 說得好:「世界上方法有千百種,但是原則卻只有那幾條。一個人只要掌握原則,便可以成功選出解決方法;一個人若不顧原則,只顧嘗試方法,那他就一定會遇到問題。」
所以,你花太多時間在 email 上,那就從下列表單中找個可以幫你解決這件事情的方法;喬會議很煩,那就找個會議安排軟體。接下來,就來瞧瞧有什麼工具吧!
1. Unroll.me – Email 整合
把所有訂閱的 email 內容整合在一起,你可以不用花時間一封一封信開啟。

2. Evernote — 快速整合筆記、提供搜索功能
Evernote 的強大功能應該不用多說吧?可以跨越裝置,整合資料、圖片、筆記,提高你的文書處理生產力。若使用付費項目,則可以體驗更多的搜索方式,讓檔案整理不求人。

3. Scannable — 把 iPhone 當掃描機
這是個可以跟 Evernote 互相搭配的工具,可用手機掃瞄文件、圖片後,上傳到 iCloud、Google 硬碟,或是寄到電子信箱。

4. Google Drive — 強大的雲端硬碟
這個應該大家都已經納為必用辦公工具了吧?文件、圖檔、表格都可以在 Google 上面找到。

5. Calm.com — 幫助冥想訓練
冥想訓練可以提高專注力,排解負面情緒。(今晚回家試試)

6. Sleep Time—可以根據個人睡眠習慣調整的鬧鐘
針對個人的睡眠習慣,Sleep Time 提供客製化鬧鈴服務。其中這個 app 最有趣的地方是可以增加標籤,讓你紀錄今天晚餐是否太晚吃、攝取了過多咖啡因等等會影響睡眠的因素。

7. Trunk Club — 個人線上造型師
要穿什麼服裝外出其實也是一件惱人的事情,這個軟體讓用戶選擇個人的服裝喜好,並且寄送搭配服裝到府,堪稱是個線上造型師的概念。

7. IfTTT — 自動為用戶連結愛用的 app

8. Zapier — 與 IfTTT 功能類似,但是連結不同的工作軟體
Zapier 也提供類似軟體銜接的套裝組合,例如 Email+Google 硬碟備份等功能。

9. Mint — 個人財務管理工具
利用圖表,以及簡易的記帳功能,迅速分析用戶的每筆收入、支出。

10. Expensify — 公務收據的管理軟體
利用手機拍張照片,就可以輕鬆管理因公出差的收據,企業也可系統化報帳程序。

11. Siri —Apple 個人助理
Siri 不是只有講冷笑話的功能啦,他可以即時幫你記錄點子,也可以問天氣、安排會議、安排行程。

12. Sunrise —設計美麗又便利的 iOS 行事曆軟體

13. HealthTap — 即時、免費的線上醫療諮詢
醫生可以從 app 的另一端及時給你醫療上的諮詢,不用當鍵盤醫生,亂 Google 一些病徵自己嚇自己了。

14. The Workshop School of Action — 只提供最必要、最有用的商業學院訓練
許多人為了增進管理知識跑去唸 MBA,但是其實中間有許多課程根本無法實際應用。這個網站只給你商場必備的專業知識。

15. Hipmunk — 快速管理班機預定
買機票這件事情,可以非常複雜,也可以非常簡單。你還在 Skyscanner 一個一個慢慢點資料嗎?

16. Airfare Watchdog —幫你找到廉價機票

17. ResumeRuby —快速、簡便的履歷表格
求職者總得靠履歷給出一份完美的第一印象,不如就來這裡挖寶吧。

18. Christian Baum’s Biz Resources
一個商業工具懶人包。

19. LastPass — 幫你記住所有平台的登入密碼
如果你是 Mac 電腦使用者,也可嘗試OnePassword的密碼記憶功能。

20. ToDoist — ToDo list 的管理軟體
這款軟體甚至還可記下事件死線,對於許多事物繁重的人來講很方便。

接下來是幾本商場上必讀的經典書籍。
21.《精實創業:用小實驗玩出大事業》
Eric Ries 的這本著作紅遍全球,不管你是要創業還是要執行專案、Side Project,你都應該讀一讀這本書,它將教你如何有效的運用最精簡、有效的方式達陣。
22. Knock ‘em Dead: Secrets and Strategies
如果你正在找工作、即將進行一場面試 … … 這本絕對是你必讀的一本書!它將告訴你該怎麼表現得體、怎麼寫出最吸引人的履歷。
23. Gut Feelings
簡單、直觀地跟你介紹「為什麼你應該傾聽你的直覺!」
24. Kid President’s Guide to Being Awesome
激勵的對談、名人的分享,以及 100 種改變世界的方法!這本書將是讓你重拾激情、點燃動力的好書。
(資料來源:Medium,未經授權不得轉載)




