導讀：本文作者為曾任職台灣四大會計事務所之一「勤業眾信」 旗下財顧公司的蕭存智。再過往【企業數字管理真經】中，我們專訪蕭存智請他談亂訂 KPI 會導致的企業經營風險、分享「數字管理」對創業者 / 經營者的重要性，以及數字管理的平民好友工具 “Excel”。
很多人對於 Excel 有莫名的恐懼，尤其是聽到「函數」兩字，避之唯恐不及。但其實 Excel 邏輯概念不難。
這次我們再邀請蕭存智親自示範 Excel 對數字管理的強大功能，以企業經營中最重要的「毛利」、「毛利率」、「月營收成長率」，以及「季營收成長率」為例示範函數操作的功能。實際執行步驟如以下內文。
文 / 圖：蕭存智
以下表格中是虛擬的每月營收和成本數字，使用 Excel 可以很快計算出毛利、毛利率、營收成長率，以及季度的資料——如果用計算機手動加總計算，花費的時間非常可觀，但使用 Excel 只要不到 5 分鐘，而且這個格式和裡面的公式都可以複製貼上重複使用。
這跟數學好不好真的沒有關係，也可以避免手誤造成的錯誤！只要清楚知道你需要看什麼數字來管理（此例為毛利率與成長率），Excel 絕對是最快學最好用的工具。
Step 1：記錄各月營收與成本數字，開始計算每月毛利。
Step 2：先讓軟體計算每月毛利。
Step 3：一月的毛利是 2000 元。
Step 4：計算毛利率時，在 B5 鍵入 “=B4/B2” 這個公式。
Step 5：一月毛利率算出。
Step 6：重複這個邏輯，複製計算二月至十二月毛利與毛利率。
Step 7：拖曳圈起如下表格。
Step 8：軟體自動算出各月毛利與毛利率。
Step 9：在 C7 格鍵入 “=C2/B2-1” 這個公式，計算 C2 相對於 B2 的成長率。在本例中，C2=2000, B2=10000, 所以成長率是 -80%；而 D2=5000，相對 C2 就成長了 150%。B7 格因為沒有前期可以比較，所以表示為 NA。
Step 10：快速將 C7 格的公式複製到右方 D7 到 M7 的儲存格
Step 11：拖曳圈起以下表格，計算出月營收成長率。
Step 12：在 B11 格鍵入 “SUM(B2:D2)”
Step 13：第一季營收數字計算出。
Step 14：計算出第一季毛利 3000。
Step 15：複製公式邏輯，計算其他季度數字。
Step 16：只要 Excel 格式架構設定得宜，用區塊複製可以一次完成季度的毛利率計算及成長率計算。
———-
就跟你說了用 Excel 做數字管理不難吧！
創業者、企業經營者、小主管，還有想當小主管的你和妳，
快來報名橘子學院 Excel 財務管理班吧～
授課老師也是本文作者的蕭存智，還有好多祕技要教給你
（首圖來源：Giphy）
- 延伸閱讀
PM 的七層地獄：給產品經理聽的超渡經文，阿彌陀佛
日本史上最大醜聞：KPI 訂太高，東芝財報作假七年騙賺 1550 億日元
【企業數字管理真經】別亂設 KPI ！員工達不到還做假業績你就倒大霉
