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「放上去、踩一下」紙本單據立刻數位化,「艾立運能」用 AI 讓物流業彎道超車!

成立於 2018 年的艾立運能,由總經理林炫伯帶領旗下團隊,近年來成功於台灣運輸市場開疆闢土。艾立運能稱自己為「科技賦能的物流業者」,不僅擁有自己的車隊、物流士和物流技術,最近還導入生成式 AI 應用,為零售業後端最重要的商品運輸業務,開創出與眾不同的新面貌。

艾立運能的員工組成與傳統物流業有很大不同,大概只有 40% 員工源自運輸業,而其他 60% 則來自科技領域公司。林炫伯認為,這種擁有融合文化的混血團隊,使公司具備運用科技的優勢和彈性,並且能夠讓旗下解決方案具備更高的實用性。

艾立運能共同創辦人暨總經理林炫伯

曾經待過 Google 與 Amazon 的林炫伯說,很多人以為艾立運能的主要業務是「軟體製造商」,事實上公司至今仍是傳統意義上的「物流業者」,只是將科技應用到現有業務上。

艾立運能目前仍以提供 B2B 貨運服務為主,將運輸物流的軟硬體整合解決方案,一次提供給旗下客戶,包含韓系、歐系品牌的家電配送與安裝,以及 20 多家民生消費品、食品,以及全台灣最大連鎖超市都是該公司的合作夥伴。

零售業合併帶來的運輸衝擊

台灣的陸運貨運市場一年總產值大約是 3300 億新台幣,然而,台灣卻有超過 5000 家貨運公司,而民眾熟悉的 4 大貨運,包含新竹物流、黑貓宅急便、嘉里大榮和宅配通,他們所合計的產值卻不到 20%。

林炫伯指出,台灣物流業者目前所面臨的問題,主要在於兩個方面,其中一個是需求面,另一個則是供給面。首先在供給面上,擁有 20 台貨車以下的中小型貨運公司,為台灣目前運輸業的主力,但這些公司正面臨子女不願接班、電動貨車導入並可能於未來強制換新等問題,他預測其中有 10% ~ 20% 甚至會於未來 10 年內陸續消失。

此外,台灣零售產業的整併導致「統倉」變得更大,物流業者從產品製造商手中接到貨時,從過去的小貨車、多送貨點的運輸型態,轉變為使用大卡車、單一送貨點的模式,進而對整個物流業的運輸網路、車型、路線、上下貨方式、容器選擇等各方面都產生了改變。

至於在需求面上,疫情期間物流業是少數沒有受到打擊,反而更加蓬勃發展的行業,而台灣民眾對於商品運輸需求的顯著提升,使得物流業必須要提高工作效率,才能有可能去應付不斷成長的送貨量。

因此,艾立運能決定從「送貨單」下手,透過 OCR 光學字元辨識與生成式 AI 的結合運用,將仍在物流業後端的紙本單據數位化,也就是所謂的「AI 數位回單」解決方案。

一張「紙本貨運單」的各種身分

林炫伯解釋,物流業中一張「貨運單」會在它的生命週期內,擁有許多不一樣的身分;舉例來說,當「貨運單」在產品製造商手上時,起初只是一張客戶預購商品的「訂貨單」;當單子傳到倉庫後,它就變成了一張倉管人員挑選商品的「揀貨單」。

當倉庫揀選完貨品,並且運輸到零售商手上時,這張單據會再變成「配送單」;而配送單到了零售端就會再變成一張「驗收單」;商品配送完畢且得到零售端簽收後,該單據就準備送回製造商手上並核銷貨款,也就是說這張「驗收單」同時還是一張擁有金錢兌換價值的「證明回單」。

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紙本貨運單的一生,經歷訂貨單、揀貨單、配送單、驗收單與證明回單,總共擁有 5 種身分,但卻隨時有著丟失、損毀、錯置等風險,薄薄一張單子甚至還需要承擔向廠商請款的重責大任,可是這種「傳統」卻仍然為當今物流業的現場實況。

此外,由於每家產品製造商的貨運單格式全都不同,當物流業者開始歸檔、統整,準備向廠商統一請款時,只能仰賴傳統人力登打,既費時又費力,還要考慮紙本單據的收納空間、後續資料的查找、單據的寄送成本,以及登打人員離職後的經驗傳承問題,這些都是艾立運能開發「AI 數位回單」前,親自在運輸業中體驗到的痛點。

生成式 AI 結合 OCR 字元辨識

艾立運能團隊利用成熟的 OCR 技術,首先提取單據上的各類文字,接著再調用 AI 模型,將辨識出來的文字一一歸類,使其能夠對應並輸入至統整表單中的每個項目,例如貨運單編號、製造商名稱、金額等等,讓行政人員可以徹底省去手動登打的麻煩,效率更是比以前快了超過百倍,人力消耗亦大幅縮減。

在開發「AI 數位回單」解決方案前,林炫伯即強調整套解決方案必須要有「不求人」的先行概念,因為艾立運能的身分是物流商,他們沒有足夠權力和話語權,去要求上游的製造商、下游的零售商將一切流程數位化。

林炫伯說,若是站在工程師的角度,他一定會把紙本單據的簽核過程通通做成「API」,並且讓上下游廠商都擁有 API 大家串流互通,根本不必大費周章採用 OCR 和生成式 AI;然而,物流業就是如此傳統且缺乏數位轉型,艾立身為中間者只能在「不求人」的情況下,想辦法讓增進效率的解決方案成功落地。

林炫伯解釋「AI 數位回單」解決方案採用的兩大技術:OCR 光學字元辨識與生成式 AI

實際採用「AI 數位回單」解決方案後,艾立運能發現登打人員的錯誤率大幅降低,而且成功減少重複工作帶來的效率低落;團隊在開發解決方案時,更屢屢驚嘆生成式 AI 對貨運單據資料結構的標註及理解能力。

林炫伯指出,過去他任職於 Google 時曾領導過類似的解決方案,但當時得花費工程師大把時間和精力才能產出結果,成品至少擁有幾百萬美金的價值,可是在生成式 AI 的幫助下,艾立運能團隊僅用了短短 3 天,就搞定了軟體方面的開發工作,並且提出可用、高精準度的原型。

如何將 AI 應用落地才是問題

只不過,擁有軟體並不代表解決方案能夠立刻上線,因為開發團隊後續還花上了好幾個禮拜,研究「AI 數位回單」究竟該如何在運輸業的現場實際落地。

艾立運能曾嘗試過藉由事務機掃描單據,存檔成圖片後再交由軟體進行字元辨識,但他們發現由於貨運單格式不一,因此事務機容易卡紙且效率極差,行政人員拆掉單據上的釘子也非常耗時。

最後,開發團隊選擇了實物攝影機,配合特別設計的腳踏按鈕,讓登打人員可以如操作流水線一般,只需「放上去、踩一下」就將紙本單據輕鬆數位化。

艾立運能實際使用「AI 數位回單」解決方案,先將紙本單據透過實物投影機進行拍攝,再由軟體進行後續處理。

這次開發「AI數位回單」解決方案的經驗,讓林炫伯深覺「如何落地」才是 AI 應用在現實生活中所面臨的最關鍵課題,不過與此同時 AI 也帶來許多好處,例如讓原本擁有高超程式碼撰寫能力的工程師,多出了時間跟心力去發現、處理更實際的問題,比方說如何操作掃描過程、選擇哪種硬體搭配等,跟過去的程式開發體驗很不一樣。

借助 AI 讓傳統運輸業「彎道超車」

林炫伯指出 AI 於物流業其實還能夠發展出許多不一樣的應用,例如他近期親自在倉庫中撿貨時,就發現原來人工揀貨確實容易發生容易失誤,因此未來或許可以借助多模態 AI 在聲音跟影像方面的應用,透過即時影像辨識來協助揀貨員,並於揀取類似、鄰近的產品時發出提醒。

對於希望看見零售業如何應用 AI 技術,林炫伯個人認為,他很喜逛菜市場並且問攤販問題、打交道,假如有一天現代超市可以延續傳統市場的體驗,例如在貨架旁安裝一套 AI系統,隨時問它「想燉湯該買哪個部位的豬肉比較好」並得到答案,讓 AI 代替攤販老闆的角色,這就是一種應用的可能性。

談到艾立運能未來可能如何推動 AI 技術,林炫伯指出他們是一家非常包容、寬容的公司,對於嘗試任何新方法皆來者不拒,就如同「AI 數位回單」解決方案一樣,他希望人工智慧可以讓傳統運輸業「彎道超車」,補足過去 20 年來極度缺乏的數位化,使物流業達成數位轉型。

林炫伯最後說,其實公司中許多源於科技業的同事,以前從沒有想過自己所累積的背景、經驗和知識,居然可以應用到物流業上,並貢獻自己所長使讓整個產業變得更好,而這個富有創造力的團隊,更是他目前經營公司到現在最為驕傲的地方。

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*本文開放合作夥伴轉載,內文圖片來源:艾立運能、TechOrange。首圖來源:TechOrange