不少工作者都曾經有過在辦公室裡反覆修改文件的痛苦回憶，一份重要的年度策略報告往往要經過多次討論與修改，每次修改都要重新整理文件，還得擔心版本混淆。現在你可以試試看ChatGPT 推出的 Canvas 功能，它就像是為工作者量身打造的私人文件助理，讓這些工作變得輕鬆許多。
想像一下，當你正在準備下週要給上級的專案進度報告，Canvas 就像是一位經驗豐富的秘書，在旁邊即時協助使用者潤飾文句、調整格式，甚至提供內容建議。不同於一般的 AI 文字編輯器，Canvas 提供了一個獨立的工作空間，讓工作者可以專注於內容創作，同時享有 AI 的即時協助。無論是撰寫千字的策略報告，還是編寫複雜的程式，Canvas 都能勝任。
更重要的是，這項實用的功能現在已經開放免費使用，讓更多人能體驗 AI 協作的便利。
Canvas 完全符合工作者的日常工作場景
對於中高階主管來說，可以想像一下 Canvas 加入日常工作場景，你會如何受益：
舉例來說，在準備年度策略簡報給上級時，可以先將想法大綱輸入 Canvas，讓 AI 協助擴充內容，再透過內建的編輯工具逐步調整，直到達到理想的呈現方式。
（編按：想要使用 Canvas 微調 ChatGPT 的回答，可點選該則回答下方的最右邊附有星星的筆即可開啟。）
接著，Canvas 可以協助你檢視文案的專業度和完整性（使用「加上最後的潤飾」功能），確保每個細節都精準到位。
接著，還可以運用 Canvas 的「閱讀等級」功能，可以依照大學、國中、幼稚園的程度選擇，確保內容既專業又容易理解。
最後，如果是比較特別長的內容，例如為老闆即將到來的公開演講準備講稿時，Canvas 也能選擇「調整長度」功能，協助調整文章長度和措辭，讓表達更生動有說服力。
最大優勢在協作功能，再也不會忘記文件修改到哪一步
最後，Canvas 最大的優勢在於它的協作特性。就像是把文件管理、團隊協作和 AI 助理整合在一起，讓您的工作流程更順暢。再也不用擔心找不到最新版本的文件，或是多人協作時的版本混亂問題。所有的修改歷程都會被完整記錄（可透過右上角的版本歷史功能查看），可以輕易地追蹤每一次的修改，回顧決策過程。
舉例來說，當你在修改一份重要的策略文件時，可能需要考慮多位上級主管的意見。在過去，這可能意味著要在郵件和各種文件版本之間來回切換。但在 Canvas 中，你可以直接在同一個空間內進行所有的討論和修改，既不會遺漏重要的意見，也不會弄混文件版本。這種即時協作的方式，不僅節省了大量的時間，更確保了工作品質的一致性。
Canvas 就像是為繁忙的工作者們打造的貼心助手，它理解日常工作場景的需求，也配合使用者的工作節奏，讓文件處理變得更有效率，也更有品質。
（編按：根據 OpenAI，Canvas 目前可在 Web、Windows 和 MacOS 上使用，未來將在行動平台如 iOS、Android 推出。）
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＊本文開放合作夥伴轉載，參考資料：《WIRED》、《OpenAI》、《God of Prompt》、《datacamp》，首圖來源：OpenAI。
（責任編輯：廖紹伶）
