與 AI 打造「微團隊」拚出極限效率,企業親解小團隊有何大優勢

攜手 AI 打造「微團隊」已成企業新趨勢,業界人士告訴你小團隊究竟有哪些大優勢

隨著 AI 科技不斷發展,企業型態也迎來顯著轉變。舉例來說,許多新創公司都開始跟上「微團隊」風潮,僅憑藉少數員工和人力資源,承擔起過往大型企業才有能力完成的任務。

OpenAI 執行長 Sam Altman 過去曾經預測,未來將會出現一家市值達到數十億美元,但員工卻只有一個人的公司,而在其背後進行支撐的力量,即是未來強大的 AI 代理。

時至今日,AI 已經開始重塑許多企業的內部結構和工作流程,並以驚人的速度引發變革,使得有能力高速擴張、降低成本開銷,且在激烈競爭中脫穎而出的「微團隊時代」降臨。

讓公司營運跟 AI 緊密結合

然而,在一個只有少數「人類」成員的團隊中工作,究竟是什麼感覺呢?

國外媒體《Business Insider》近日訪問數家,內部員工僅僅不到 10 人的新創公司,邀請他們分享相關經驗,告訴外界微團隊究竟有哪些優勢與劣勢,以及在 AI 時代下,哪些人類工作技能仍將維持屹立不搖。

來自法國的人工智慧廣告公司 Arcads AI 成立於 2023 年,總員工人數只有 7 位。Arcads AI 產品與合作夥伴關係主管 Quentin Peccoux 表示,團隊利用 AI 來優化程式碼、診斷錯誤與擷取數據,個人則使用 AI 處理內部溝通、撰寫文案和發想點子,公司營運幾乎沒有任何一個環節能夠脫離 AI。

Quentin Peccoux 說,自己每天都在進行「氛圍編碼」(Vibe Coding)任務,尤其開始使用像 Cursor 這類 AI 工具後,工作效率立刻提高了上百倍。他認為,跟人工智慧一同撰寫程式,就像一名資深開發者坐在身旁,只要詢問就能得到解答;只不過,前提仍然是使用者得先看懂程式碼,才能正確運用 AI 給予的答案。

Quentin Peccoux 強調,即使是像他這種,每天大量使用 AI 工具的人,也不過只發揮了人工智慧 1% 的潛力;隨著技術演進,他覺得未來的企業和組織,將會更喜歡擁有創意點子的人,而非僅是具備硬技術的人才。

當人力減少,速度就成為關鍵

成立於 2022 年的 AI 大頭照生成公司 Aragon AI,目前擁有 9 名正職員工及 2 位負責客服的遠端成員,其資深工程師 Shivam Sagar 指出,由於過去曾在大型企業的服務經驗,使他加入團隊規模十分精簡的 Aragon AI 後,確實感到有些掙扎。

Shivam Sagar 說,在大型企業中,產品的前端、後端都有專門團隊,而在微團隊組織下,如他這樣的資深工程師,也必須親自參與產品會議、理解專案內容並編寫程式碼,甚至還要自行設計軟體介面與設計使用者體驗。

Shivam Sagar 直言,由於人力較少,所以工程師對專案擁有完整的主導權,但這也導致他一開始上手時,由於步調太快,所以無法兼顧工作與生活的平衡。只不過,在熟悉工作流程之後,隨著 AI 工具的導入和運用,光是於研究、程式碼撰寫和審查方面,AI 就能抵上兩到三位的人類工程師。

Aragon AI 技術主管 Raul Alcantara 則表示,對於願意導入 AI 工具的微團隊來說,速度是最為重要的要求,例如過去每兩週才實行一次的「衝刺」任務,現在已經變成每週一次。

Raul Alcantara 指出,雖然微團隊讓每位員工都有機會於公司內扮演關鍵角色,但隨之而來的要求,包含公司高層對員工所期望的速度、效率和工作量,確實也會讓人備感壓力。

看重員工「指揮 AI」的能力

目前擁有 6 名正職員工和 7 名外包人員的 AI 消費性軟體組合公司 Oleve,自 2024 年成立之初,所招聘的每個職位都與 AI 緊密結合,團隊中每個人的工作流程,至少有 40% 是由 AI 輔助,甚至是完全交給人工智慧主導。

Oleve 共同創辦人 Sidhant Bendre 表示,公司初期維持微團隊規模,一部分原因是出於獲利考量,因為具備利潤才有可能讓公司繼續營運;Oleve 更傾向聘請某個領域的專家,再透過 AI 擴展他們的能力,讓員工能做更多事情。

Sidhant Bendre 舉例,以自己對行政助理的要求而言,他希望員工能夠利用 AI 工具,建立起一套處理重複性任務的系統,而不是日復一日做同樣的事情,如此一來就能讓員工轉而為公司處理其他更重要的事務。

Sidhant Bendre 分析,新創圈已經出現一套嶄新的營運法則,未來一個人就能指揮整個 AI 代理團隊,因此他在尋找人才時,就會特別看重員工「指揮 AI」的能力。

缺少管理層相當於避免官僚

成立於 2021 年的 BoldVoice,旗下所開發的 AI 語言教育 App,背後同樣僅有 7 名正職員工支撐營運。

BoldVoice 執行長兼共同創辦人 Anada Lakra 指出,微型團隊的最大好處,就是內部不會出現「官僚作風」,即員工不會為了開會而開會,也不會為了遵照流程而綁手綁腳,同時在導入 AI 之後,團隊也有能力在幾天之內,完成過去需要數週才可以搞定的工作。

Anada Lakra 認為,利用 AI 並保持團隊精實,或許可以稱得上是一種「超能力」,而這種能力讓公司在擴展產品的同時,不僅可以降低成本,還能夠讓團隊獲得高速成長。

Anada Lakra 說,假如 BoldVoice 的組織規模擴大數倍,那就需要大量的協調工作介入,以處理員工跟部門間的人際問題,甚至還得增設中階管理層,導致公司容易因此迷失發展方向。

微團隊有實績,營收不輸大企業

只不過,Anada Lakra 強調,微團隊仍然有其主要限制,例如每個人的工作狀態都相當緊繃,當發現一些全新的探索方向時,公司也常因人手不足而無法立即行動,偶爾會令人感到沮喪。

然而,過往那種需要數百人團隊,才能創造千萬美元年營收的時代,顯然已經過去了。

Anada Lakra 驕傲表示,至少在 BoldVoice,他們確實只用了不到十個人的團隊,就實現了大型企業的營收成績。

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*本文開放合作夥伴轉載,參考資料:《Business Insider》《FT》,首圖來源:Pixabay

(責任編輯:鄒家彥)