「執行長,給問嗎?」
《TO》、《BO》實習生眼見暑假即將揮霍殆盡,整天在辦公室編稿吹冷氣的時光不再,很想做點什麼,好在「網路」這個凡走過必留下痕跡的地方,留下自己曾經打過美好戰役的紀錄(哪一場戰?)
「應該很多實習生跟我一樣,很想跟公司的執行長聊天吧!
可是西醫歐都好忙,搞不好根本不知道我哪位……」就從這句話開始,編輯台決定與實習生連袂發起一個「執行長,給問嗎」運動,串連台灣新創公司實習生,採訪自己實習單位的執行長 / 創辦人,和他們進行一場「暑假倒數、實習掰掰」的促膝談心歷程。除了讓實習生透過談天審視自己在這個夏日的成長,也提供新創公司與新興人才「思想接軌」的機會。
這次串連,除了我們自家的實習生會上陣外,我們也先邀請了好朋友 AppWorks,以及從 AppWorks 畢業的團隊,一起參與。希望大家透過實習生的
筆鍵盤知道我們這些網路新創公司,到底都在玩什麼。徵文持續進行,歡迎所有在這個暑假裡跑到新創公司吹冷氣、寫企劃、找業務的同學,和大家分享你們的實習甘苦,投稿請寄:[email protected]
受訪者:Richi 執行長莊惠婷
採訪 / 文字:臺灣大學國企系黃筱媛、 實踐大學企管系許子涵
對於許多大學生來說,大三升大四的暑假若沒有獲得實習機會,就好像落後其他人一大截,我們怕輸、怕沒有經驗,但卻有點流於盲目追逐他人的腳步。即便市場上的供給遠不及需求,每一個大學生都還是捧著自己的履歷,逐戶拜訪企業渴求一個機會。
尋尋覓覓來到 Richi 實習,第一次接觸新創公司,兩個月下來對於自己的所做、所見、所聞都感到學習滿滿。
- 在餐廳區上班,感覺好像在咖啡店唷(樂)
我們參與會議,看見學校學到的概念如何付諸執行,也直接和公司裡不同專案的負責人討論企劃與執行。我印象最深刻的是,團隊成員在中午讀書會分享心得與趨勢,大家用《精實執行》這本書的方法,描繪未來事業的走向。我覺得這是新創事業最難能可貴的地方,透過實驗,一次次的創新與突破,團隊不斷吸收新知一起學習成長,我被這樣的團隊氛圍深深吸引著。
一開始決定要實習時,我就抱著「什麼瑣碎事情都做,我就是個工讀生」的心情,但是開始實習後,居然跟我想得截然不同。
第一天到公司的時候,因為暫時沒有空的辦公桌,所以有陣子都借用「餐廳區」當我的辦公室--用大家的餐桌當我的辦公桌耶!在餐桌工作的那陣子,早上來上班總會有種走進咖啡廳工作的錯覺。
有了屬於自己的辦公桌後,一開始,我的重要工作就是打業務電話,可是在開放式的辦公區域裡講「正經」電話真的很不習慣,感覺講電話時,同時有好幾副耳朵都在聽,只好都偷偷躲到會議室裡面打電話(按:實習生小朋友別擔心,實習大家都忙著做自己的工作,有時候連老闆在叫我們,我們都聽不見。)
- 我學會和前輩一樣,勇於接受挑戰,而且,不逃避
和我以前想像的上班族不一樣,這間公司裡的每個人都抱有一顆「願意接受挑戰」的心。開會時總看見大家在勇於接下新的工作挑戰時,又不斷互相激勵,想辦法突破困境。實習的這兩個月,我也都是以這樣的中心概念在激勵自己接受挑戰;過去的我在面對新挑戰時,只要遇到問題浮現,就會想盡辦法「逃避」,但現在學會了不要逃避。
Richi 這間公司很不一樣的地方真的很多,舉例來說,據我所知很多公司都有很明顯的 To do and Not to do list,不過在 Richi,這些都存在於無形中。剛開始上班的時候有點不習慣,因為沒有很制式化的「這個時間要幹嘛、那個時間要幹嘛」,所以一定要學會自制,知道自己在什麼時間要完成哪些工作事項、為自己設定目標和行程表,不然就會不知道自己到底要來實習什麼、想要學到什麼。
我們目前參與到的兩個專案一個是雲端販賣機 Richi Store,一個是線上儲值訂餐應用程式 Richi VIP。
Richi store 利用雲端連線讓販賣機運作得更有效率,販賣機商品的購買流程完全透過手機,非常方便,不僅可以用手機儲值代幣,還可以及時通報機器狀況。而我們實習生負責的工作,就是打電話聯絡即將設點的場所,詢問洽談時間。
Richi VIP 則利用雲端連線搭起店家與消費者的橋樑,方便消費者線上事先訂購商品,尤其是咖啡或早餐店,可以透過 App 訂購想吃的餐點,去冰、無糖等規格也能線上指定;因為可以記錄每一筆消費行為,專案負責人告訴我,這對店家來說也是培養並且服務「熟客」的好方法。
我們參與 Richi VIP 的工作主要是「上菜單」,協助將合作店家的菜單置入到 Richi VIP 應用程式裡面。上了菜單後,熟客們可以更輕易地與店家下單。如果沒有上菜單,Richi VIP 就沒有任何使用意義,因為消費者看不見有什麼東西可以買。所以,我的工作,非常重要啊!
一直到接觸 Richi VIP 的工作後,我才知道原來我們平常使用的 App 的後台是長「這樣」。一個手機應用程式看起來好像很小,不過在程式後面操作的人一點也不少。
- 「我已經知道自己未來想做什麼工作嗎?還是只想找一個機會?」
實習結束前,我們參與了《TechOrange》和《BuzzOrange》企劃的「執行長,給問嗎?」專題,獲得一張和執行長莊惠婷聊天的入場券。
Richi 今年暑假錄取了四位實習生(我們都覺得自己是順利得到實習 offer 的「溫拿」,哈)但我們仍對未來徬徨,不確定自己那麼用力爭取的實習機會,是否真的對自己有幫助。面對這樣的困惑,惠婷首先鼓勵我們:「實習對大學生是好的!」但她也說,未來我們若想找其他實習機會,記得先問問自己:「我已經知道自己未來想要從事什麼工作了嗎?還是只純粹想找一個機會?」
「實習是在幫助自己找尋未來的志向。」
在學校的保護傘之下,其實我們很難真的去體會、認知企業內部真實會發生的狀況。尤其對商學院學生而言,我們能夠選擇的出路其實非常廣泛,因此更需要在一次次磨練中尋找自我。
在新創事業的好處是,我們能夠親身體驗一間公司的成長與制度的建立,接觸的領域廣泛多元,與其說是企業運作的一顆小小齒輪,新創事業的員工們更像是主動積極推動整間企業運轉的推手。
- 在新創公司,最重要的是,要能夠為自己設定目標然後去實行
有機會接觸炙手可熱的新創網際網路事業,我們當然也想要好好了解,究竟什麼樣的人格特質適合在新創事業工作呢?
「首先,要能夠適應變化」,惠婷說,創業的環境變動快速,時常要根據市場做變化,一個產品經歷長時間的開發與研究,卻可能在上線半年後就做出大幅度的修改,有些人喜歡這樣彈性且富有變化的工作環境,也有些人總是想要保持傳統。只能先想想,自己是哪一種人。
「最重要的是,要能夠為自己設定目標然後去實行」,在大公司工作,目標常常是被設定好的,你看著目標,只需要想盡辦法去達到它;不過在新創公司裡,早期的參與者會參與很多 brainstorming,會經歷很多不確定的變化,需要共同為這個團隊設定目標。的確,因為我們也發現在新創公司工作是比較自由的,但是你要有心理準備--因為你就是自己的老闆,要為自己規劃工作內容與時間分配。
- 台灣人其實很聰明,需要的是更多的自信
談到台灣的產業與創業環境,惠婷認為,創業環境是由人才和資金構成,台灣的創業環境並不優良,光看資金就很明顯;過去,台灣好的人才都往硬體產業跑,直到近年才有了轉變。而網際網路產業,不只是網路產業,應該與各種產業結合創造更多的可能性,「網際網路產業可以開創新的革新,就像新的工業革命!」
「台灣人其實很聰明,但卻缺乏自信,總是不敢說話,不敢表現自己。」惠婷用自身經驗告訴我們,其實在創業這條路上,無論國籍,很多人都很有熱情去發表、交流意見,無論好壞,也都能夠有胸懷去接納與討論。近幾年,台灣人已漸漸意識到這個部分,這是台灣人第一個要突破的,而且要對自己有自信!
惠婷最後鼓勵我們,
「多方去嘗試,累積自己的經驗跟能力,找到幾個方向,無論人脈、專業、興趣,找到方向後要一直不斷去累積!」
- 延伸閱讀
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