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看見問題別急著消滅它!麥肯錫 4 段問題解決法,靈魂拷問帶你逼近問題本質

TechOrange 編輯部推薦好書:《麥肯錫 X BCG 創造價值的問題解決力》
解決問題的能力,是個人或企業在面臨挑戰、難題的重要技能。但你是否發現,有時候提出的問題,可能不是問題的核心?那麼,我們該如何有效的判斷,進而解決問題呢?

本書作者在麥肯錫顧問公司服務約 20 年,現為「亞洲哈佛」日本國立一橋大學國際企業戰略研究科教授,發現許多公司有上述問題,將在下文告訴你如何逐漸逼近問題的核心!

文/名和高司,譯者 / 游念玲、童唯綺

以麥肯錫為首的顧問公司,其解決問題的方法大抵會依循以下的順序(圖1):
步驟一 定義問題
步驟二 分解問題
步驟三 設定優先順序
步驟四 擬定分析方法
步驟五 進行分析
步驟六 整合發現的內容
步驟七 提出問題解決方法

在這七個步驟當中,最重要的是前兩個步驟:

步驟一 定義問題
步驟二 分解問題

換句話說,「課題設定」能讓我們在最後精確的辨識出問題的本質。如果這個步驟能順利進行,就解決了五〇%的問題。

當然,對於那些抱著應試心態的人而言,這兩個步驟也許出乎意料的困難。因為他們習慣解決既有的問題,而不習慣自己設定問題。 但是倘若一開始的課題設定沒有做好,之後無論多麼努力也抓不到重點,更無法貼近問題的本質。由於最初的五〇%進行的不順利,想當然耳便無法完成剩下的五〇%由此可知課題設定的重要性。

解決問題時,人們常用「硬幣的反面」交差了事

解決問題時,人們經常陷入顧問用語所說的「擲硬幣」陷阱中,純粹用「硬幣的反面」來交差了事。

舉例來說,假設解決問題時,人們經常陷入顧問用語所說的「目前出版界和敝公司的問題是退貨率太高」,因此就要解決問題時,人們經常陷入顧問用語所說的「降低退貨率」,像這種答案什麼也無法解決,只不過是把問題反著說而已。無論是營業額下降還是退貨率上升,都只不過是一種現象而已。其實我們想知道的是引起這種現象的問題本質。

人們常見的迷思是列出五十個「現象」後,再試圖一一解決。但在問題本質並不明朗的情況下,即便這麼做,也不可能成功。

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想真正解決問題,應先抓出問題的「鎖喉點」

那麼我們該怎麼做呢?

首先,我們要從現象中明白問題的結構,只要能看見結構,就會知道該從何處下手解決問題。

具體而言,是將列舉出來的現象中具有因果關係的事物串連在一起,然後再找出根本的原因。

而那個根本的原因,在顧問用語中稱為「鎖喉點」。

所謂的鎖喉(choke),意思就是使人喘不過氣來,是一個格鬥用語,也就是掐住脖子的格鬥技巧(在摔角是犯規動作,但在柔道卻是實打實的必殺技)。鎖喉點便是掐住咽喉點的意思。

人的咽喉一旦被掐住就會動彈不得,因此我們必須先鬆開這個地方。不過由於咽喉被掐住後會導致末梢神經產生障礙,因此人們往往會採取症狀療法,去治療那些顯而易見的症狀,最後卻什麼也沒有解決。

究竟是什麼東西掐住了咽喉?如果消除「特定因素」就會使人再度生龍活虎,那個「特定因素」又是什麼呢?顧問的工作正是找出這個鎖喉點,而這便是顧問的高明之處。

以方才提到的出版社為例,或許不顧一切追求業績的成長便是鎖喉點。明明實力不足,卻要在一年內立刻達到二〇〇%的成長率,這就是鎖喉點。此時的解決方式便是延長時間軸,或是招募一群有實力的成員進入經營團隊。

解決問題的四段方法──第三個提問最關鍵!

專業的顧問通常會提出四個疑問來解決問題。

首先,是 What——問題是什麼?

接著,是 Why——為什麼會發生這個問題?

此時,不要一下子就提出 How——如何消除問題?

而是思考 Why Not Yet ——為什麼還做不到?

最後,再提出 How——該怎麼做才能成功辦到?

為什麼第三項提問「Why Not Yet」特別關鍵呢?

如果按照一般的三段方法,邏輯上便顯得淺顯易懂:

1. 發生了這麼一個問題。

2. 因為某個特定的理由而非解決不可。

3. 因此應該這麼做。

然而,事實上我們多半在一開始便明白這些道理,即便如此卻仍無法解決,這才是問題所在。

為何本應該做到的事情卻無法完成?——這正是問題的本質。

如果能看淸楚這一點,那便是給How的答案。

當我協助各類型的企業解決問題時,都會先讓對方回答這四個提問,其中最値得深入探討的莫過於「Why Not Yet ? 」這個部分。

「為什麼現在還做不到?」——從這個提問中便能顯現出該公司的固有問題,倘若不從這裡下手,就會得到教科書式的常見答案

這正是「Why Not Yet?」此一提問所具有的力量。

 

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*本文書摘內容出自《麥肯錫 X BCG 創造價值的問題解決力》,由 商周出版 授權轉載,並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題。圖片來源:Canva

(責任編輯:廖紹伶)